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Kaufmännische Teamassistenz (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
22 May 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
29 September 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Über uns
Das IGES Institut ist ein führendes privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsinstitut für Fragen europäischer Gesundheitssysteme des Marktzugangs sowie der Gesundheitsversorgung in Deutschland und bildet den Kern der IGES Gruppe. Insgesamt beschäftigt die IGES Gruppe rund 200 Expertinnen und Experten aus den Fachrichtungen Medizin Wirtschaftswissenschaften Natur- und Sozialwissenschaften Pharmazie Statistik und Informatik. Zur IGES Gruppe gehören Unternehmen an Standorten in sechs Ländern Europas. Seit 2025 ist IGES Teil der Athagoras Gruppe die verschiedene Beratungsunternehmen für die Lifescience-Branche vereint.
Wir suchen für unseren Bereich Gesundheitsversorgungin Berlin eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20-40h/Woche).
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Abrechnungs- und Vertragsmanagements durch präzise Rechnungserstellung und Prüfung auf Vertragskonformität
- Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen z. B. über das Deutsche Vergabeportal DTVP E-Vergabeportal Subreport-ELViS
- Administrative Mitarbeit in Projekten (z. B. Unterstützung beim Projektcontrolling bei der Organisation von Datenerhebungen Vorbereitung von Workshops Unterstützung bei Recherchen u. a. auch Korrekturlesen von Berichten)
- Kompetente Unterstützung des Geschäftsführers und seines Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Bürotätigkeiten wie Post- und E-Mail-Bearbeitung Reise- und Terminkoordination Empfang von Gästen Vorbereitung von Meetings Protokollieren etc.
- Veranstaltungsorganisation von Online- und Offline-Events
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene (kaufmännische oder verwaltende) Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Studium)
- Nachgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Büromanagement Controlling Finanzen Einkauf)
- Berufserfahrung im Office Management als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Sicherer Umgang mit WebEx MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit Gewissenhaftigkeit
Unser Angebot
- Eine spannende eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer gewachsenen Arbeitskultur
- Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer unbefristeten Festanstellung einer attraktiven Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten
Kontaktinformation
Wenn Sie diese Aufgabe reizt freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins über diese Webseite oder über Für weiterführende Informationen steht Ihnen Frau Antonia Walter unter der Rufnummer 030/230 809-211 gern zur Verfügung.
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