IT-Administrator Digitalisierung (mwd)

• Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche) 3 Monate Probezeit 
• Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
• Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt Corporate Benefits und JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse
   

Deine Aufgabe

Als Teil unseres Teams IT Digital Office sorgst du in enger Abstimmung mit der IT für den reibungslosen Betrieb und die technische Weiterentwicklung unserer digitalen Dokumenten- und Softwareprozesse.

Dokumentenmanagement & Archivierung:

• Administration Betreuung und Automatisierung von Dokumenten-Workflows über unser Dokumentenmanagementsystem DocuWare
• Technischer Betrieb und Weiterentwicklung unserer Scan- Archiv- und Dokumentenlösungen von der laufenden Betreuung der Scan-Strecken bis zur Optimierung der Erfassungs- und Ablageprozesse
• Gewährleistung der Rechts- und Compliance-Konformität aller digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungsprozesse (u. a. DSGVO GoBD Aufbewahrungsfristen)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digitalen Archivierungsstrategie und Umsetzung der daraus abgeleiteten technischen Maßnahmen

Software-Administration:

• Betrieb und Pflege unserer Softwareinventarisierung: Erfassung Auswertung und Aktualisierung des unternehmensweiten Software-Bestands
• Account- Benutzer- und Lizenzverwaltung unserer internen Online- und SaaS-Lösungen: Anlegen und Pflege von Benutzerkonten Rechte- und Rollenvergabe sowie Überwachung und Optimierung der eingesetzten Lizenzen

Prozessoptimierung & Projektarbeit:

• Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen im Dokumenten- und Archivumfeld
• Umsetzung und technische Begleitung von Digitalisierungsprojekten im Team von der Planung bis zur erfolgreichen Einführung
• Mitwirkung bei der Bewertung von Automatisierungs- und KI-Potenzialen im Dokumenten- und Prozessumfeld
• Aktiver Austausch und Abstimmung zwischen Fachbereichen der IT und externen Software-Dienstleistern
   

Qualifications :

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) oder Studium im IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Relevante praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise mit Schwerpunkt auf Dokumentenmanagement-Systemen digitalen Archivierungslösungen und Prozessoptimierung Erfahrung mit DocuWare ist von Vorteil
• Erfahrung in der Benutzer- Rechte- und Lizenzverwaltung von Software- bzw. Cloud-/SaaS-Lösungen.
• Vertrautheit mit modernen Backoffice-Tools und zeitgemäßen digitalen Arbeitsmethoden
• Grundlegendes Know-how zu Datenschutz (DSGVO) Revisionssicherheit (GoBD) und Dokumentensicherheit.
• Eine strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude daran bestehende Prozesse zu hinterfragen und technisch besser zu machen
• Freude an der Kommunikation und Schnittstellenarbeit mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes technisches Englisch (z. B. für Dokumentationen)

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als DMS-Administrator IT-Prozessmanager Fachinformatiker für Systemintegration oder Digitalisierungsexperte.

ATU Einfach gute Fahrt.

Zusätzliche Informationen :

Wir belohnen deine Loyalität: 
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000 brutto sichern. 

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis dass Reisekosten die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen nicht übernommen werden können.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time