HR Specialist Administration Personalsachbearbeiter (mwd)

HR Specialist Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)
40 Stunden/Woche Hamburg-Veddel

Über uns

Tradition im Kern. Zukunft im Blick.

In Hamburg zuhause europaweit vernetzt und seit über 70 Jahren spezialisiert auf den Import und Vertrieb von Trockenfrüchten Nusskernen und Saaten. Als Teil der international aufgestellten Cefetra Group greifen wir auf ein starkes globales Netzwerk eine effiziente Supply Chain und hohe Qualitätsstandards zurück und entwickeln so passgenaue Private-Label-Lösungen für anspruchsvolle Handelskundschaft in ganz Europa. Am Standort Hamburg-Veddel verpacken wir Handelsmarken für unsere Kunden flexibel qualitätsgesichert und mit echter Nähe zum Produkt.

Rund 90 Mitarbeitende gestalten bei uns täglich Zukunft. Was uns verbindet: eine klare Haltung ein offener Umgang miteinander und der Wille Dinge besser zu machen. Nachhaltig transparent und partnerschaftlich von der verantwortungsvollen Beschaffung bis zur zuverlässigen Logistik.

Wir arbeiten mit kurzen Wegen direkter Kommunikation und einem Team das Veränderung nicht nur begleitet sondern aktiv gestaltet.

Deine Rolle

Du sorgst dafür dass unsere administrativen Personalprozesse zuverlässig professionell und termingerecht umgesetzt werden. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du in allen personaladministrativen Fragestellungen und stellst gemeinsam mit externen Dienstleistern Behörden und internen Schnittstellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

Mit deiner strukturierten sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zu einer positiven Employee Experience sowie zu einer hohen Qualität und Verlässlichkeit unserer Personalarbeit bei.

Deine Aufgaben

Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellung von Arbeitsverträgen Vertragsänderungen Bestätigungen Bescheinigungen Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben

Schnittstellenfunktion zu unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Vorbereitung Prüfung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten

Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis

Erstellung von Auswertungen Statistiken und HR-relevanten Reports

Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung undOptimierung von Personalprozessen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Personaladministration Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion

Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen Bescheinigungen Personalakten und personalbezogenen Dokumenten

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen

Hohe Vertrauenswürdigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Gute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen

Kenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit mehrere Themen parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten

Unsere Benefits Dein Plus bei Brüning

Flache Hierarchien viel Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie eine Vielzahl an abwechslungsreichen Projekten

Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester

30% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzkrankenversicherung

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Arbeitsort

Familiäres Miteinander: Kurze Wege direkte Kommunikation und ein herzliches Team auf der Veddel

Gute Entwicklungschancen: Strukturierte Einarbeitung Produktschulungen und schnelle Entscheidungswege

Genuss inklusive: Unsere Nuss Bar bietet jederzeit Nüsse für neue Energie.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung gerne unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Gestalte mit uns die Zukunft der Lebensmittelbranche wir freuen uns auf Dich!

Hast du Interesse an einem persönlichen Gespräch Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt über die CefetraKarriereseite.

Wir bitten darum von AkquiseAnfragen abzusehen.