HR & Finance Manager (mwd)

• Ein digitales und dynamisches Team mit einer herzlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Unterstützung bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Workshops und vielfältige Lernmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und transparente Feedback-Kultur in der Fehler gemacht werden dürfen um daraus zu lernen
• Egal ob du gerne Rennrad Mountainbike oder E-Bike fährst durch unser Job-Rad Angebot kannst Du Dir Dein Traumfahrrad auf jeden Fall leisten
• Natürlich denken wir auch an Deine Zukunft mit unserer geförderten betrieblichen Altersvorsorge bist Du bestens gerüstet
• Übernahme Deiner Mitgliedschaft im Fitnessstudio clever fit
• Gemeinsame Mittagspausen Grillabende auf unserer Terrasse und legendäre Team-Events
• Und last but not least: Vertrauensarbeitszeit eine faire Homeoffice-Regelung sowie kostenlose Getränke Kaffee und Obst im Büro

• Personalmanagement und Betreuung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften größtenteils aus dem IT- Bereich wie Entwicklung und Support
• Beratung unserer Mitarbeitenden in personalbezogenen und administrativen Fragestellungen
• Pflege von Personalakten Stammdaten und HR-Systemen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Erstellung qualifizierter Arbeitszeugnisse in Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
• Begleitung von Ein- und Austritten sowie Organisation des Onboardings und Offboardings
• Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Unterstützung bei der Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Koordination und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
• Erstellung interner Präsentationen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiter- und Team-Events
• Terminplanung und organisatorische Koordination
• Feste Unterstützung im Backoffice und Finance (20-30%)

• Du kommunizierst freundlich professionell und respektvoll mit Mitarbeitenden Führungskräften Kunden und externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest proaktiv und erkennst selbstständig wo Dein Einsatz erforderlich ist.
• Du hast Freude an vielfältigen Aufgaben und behältst den Überblick.
• Du kannst Dich auf verschiedene Persönlichkeiten Fachbereiche und Hierarchieebenen einstellen.
• Du hast Freude daran Strukturen zu schaffen und Prozesse verlässlich zu organisieren.

• Eine kaufmännische Ausbildung ein Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Personalbereich in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Routine mit digitalen Personalprozessen in einem Unternehmen mit einer etablierten Organisationsstruktur und einer Unternehmensgröße von etwa 50 bis 200 Mitarbeitenden
• Beruflicher Hintergrund in einem technisch geprägten Unternehmen
• Ein gutes Verständnis für die Arbeitsweise Anforderungen und Kommunikation technischer Teams beispielsweise aus den Bereichen Softwareentwicklung Systemadministration oder technischer Support
• Eine strukturierte selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wohnort optimalerweise im Raum Bamberg oder alternativ in Oberfranken

• Sicherer Umgang mit Personio oder einer vergleichbaren HR-Software
• Kenntnisse im Recruiting von IT- und Technik-Fachkräften
• Erfahrung mit der Weiterentwicklung oder Standardisierung von HR-Prozessen
• Grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen

Werde Teil unseres Teams!