Head of Finance & Operations (wmd)

Die FutureMinds gGmbH baut in Potsdam das erste TUMO Center in Brandenburg auf ein innovatives kostenfreies Lernzentrum für Jugendliche zwischen 12 und 18 Jahren im Bereich Creative Technologies. Als Head of Finance & Operations verantwortest du die gesamte kaufmännische und administrative Steuerung der gGmbH und des TUMO-Standorts Potsdam. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und schaffst die Strukturen
die unser Projekt zum Fliegen bringen.

• Finance & Buchhaltung: Budgetplanung Controlling Liquiditätssteuerung Abrechnung Steuern und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/WP sowie dem Zuwendungsgeber
• HR: Recruiting & Hiring Personaladministration (Verträge Gehaltsabrechnung Personalakten) Onboarding-Prozesse sowie Personalentwicklung
• Operative Prozesse: Beschaffungen Inventarisierung Aufbau effizienter Verwaltungsstrukturen
• Facility Management IT-Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Vertragswesen und Versicherungen
• Compliance: Umsetzung gesetzlicher Vorschriften (Datenschutz Arbeitsschutz Brandschutz etc.)
• Berichtswesen gegenüber Geschäftsführung und Gesellschaftern

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft Public Management/Sozialmanagement oder vergleichbar und mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung gerne mit erster Führungserfahrung
• Erfahrung im Finanzmanagement idealerweise im gemeinnützigen bzw. geförderten Bereich
• Kenntnisse in Buchhaltung Controlling und dem Aufbau administrativer Strukturen in Vertragswesen Versicherung und Compliance
• Erfahrung in HR-Prozessen Recruiting und Personalentwicklung Akquise und Steuerung bzw. Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
  sowie im HPF-Ökosystem
• Strukturierte lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft Neues zu lernen zu gestalten
  und Verantwortung zu übernehmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englisch für die Zusammenarbeit im internationalen TUMO-Netzwerk
• Hands-on-Mentalität und Lust Strukturen und Prozesse von Null mit aufzubauen

• Unbefristete Anstellung in Voll-/Teilzeit (40-30 h/Woche) Vergütung in Anlehnung an TV-L 14
• 30 Tage Urlaub
• Individuelles Fortbildungsbudget und Raum für deine fachliche Weiterentwicklung
• Ein einzigartiges innovatives Bildungsprojekt mit viel Gestaltungsfreiheit
• Ein wachsendes Team in einem inspirierenden Umfeld in Potsdam
• Einbindung in das internationale TUMO-Netzwerk

Bewirb dich mit Lebenslauf relevanten Zeugnissen und ein paar Sätzen
warum dich diese Rolle reizt. Bei Fragen vorab melde dich jederzeit gerne per Mail bei .

Vielfalt ist für uns kein Add-on sondern Voraussetzung dafür dass TUMO Potsdam für alle ein guter Ort wird. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Migrationsgeschichte Behinderung unterschiedlicher Herkunft Religion oder Weltanschauung sexueller Identität verschiedenen Alters und Geschlechts oder mit nicht-linearen Lebensläufen sich zu bewerben auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst.