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Geschäftsführer Assistenz (mwd) – Minijob

STAN


Job Location:

Stuttgart - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer
Posted: 21 August 2026 (4 days ago)
Application Deadline: 18 November 2026
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

DEINE AUFGABEN
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung; insbesondere Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie deren Erfassung in der Buchhaltungssoftware

  • Anlage Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

  • Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen des Geschäftsführers einschließlich Belegmanagement und digitaler Ablage in der Buchhaltungssoftware

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers z. B. bei Reisebuchungen Terminplanung und allgemeinen Büroaufgaben

  • Unterstützung in organisatorischen Angelegenheiten des Geschäftsführers als Gesellschafter der Organisation in Themen welche die Holding betreffen z. B. Dokumentenmanagement oder Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien

  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe

DEIN PROFIL
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägter Zahlenaffinität
  • Sorgfältige strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Date
  • Teamfähigkeit sowie eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
WHY US
  • Arbeit mit globalen Kunden aus dem Premium- und Luxussegment
  • Kreatives Umfeld für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Flexible Kernarbeitszeiten und 2-Tage Home Office Regelung
  • Regelmäßige STAN Trips und Events
Über uns
STAN is a global creative group working where culture moves.
Across our global network we bring together talented strategists creators and technologists who believe thatculture is built not bought.

We believe in the work the craft and the people we build with.

Required Experience:

Director


About Company

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STAN is a global creative company for the post-advertising era. We work at the intersection of brands, communities, and contemporary culture, developing work rooted in observation rather than trends. By paying close attention to how people live, connect, and participate, we create com ... View more

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