Front Office Specialist (all genders)
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Job Summary
TeamViewer provides a leading Digital Workplace platform that connects people with technologyenabling improving and automating digital processes to make work work better. Our software solutions harness the power of AI and shape the future of digitalization.
We believe that our diverse teams and strong company culture are key to the success of our products and technologies that hundreds of millions of users around the world and around 645000 customers across all industries rely on. With more than 1900 employees worldwide we celebrate the unique perspectives and talents that each individual brings to the table and foster a dynamic work environment where new ideas thrive. Are you ready to join our team and make an impact
Als Front Office Specialist für den Empfang und im Office Management bist Du das freundliche Gesicht unseres Headquarters in Göppingen.
Du begrüßt Besucher unterstützt Mitarbeitende und sorgst dafür dass der Empfangs und OfficeBereich professionell effizient und einladend geführt wird. Deine Rolle ist zentral für einen reibungslosen Tagesablauf und eine positive Außenwirkung unseres Unternehmens.
Der Arbeitseinsatz umfasst 40 Stunden pro Woche und erfolgt vorzugsweise von Montag bis Donnerstag und ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Im Krankheitsfall kann kurzfristig eine Anpassung bzw. Änderung des Dienstplans erforderlich sein. Daher setzen wir eine gewisse Flexibilität voraus.
Front Desk Support
Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern Gästen und Lieferanten
Verwaltung der Besucherregistrierung sowie Parkplatzmanagement im Haus
Sicherstellung eines stets gepflegten freundlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
Office Management Support
Verwaltung von Post Versand Lieferungen Büromaterial und Arbeitssicherheitsthemen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen Meetings und Feiern
Koordination externer Dienstleister (z.B. Reinigung Kurierdienste)
Unterstützung interner Abteilungen bei organisatorischen Aufgaben
Ausgeprägte Detailgenauigkeit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Proaktive serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit Professionalität und Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
Bereitschaft zur festen Präsenz vor Ort im Göppinger Headquarter
Onsite Onboarding in our HQ office for an optimal start
Great compensation and benefits packages including company achievement bonus or sales bonus company stocks and regular salary reviews
Premiums for the private pension plan (BAV) up to the maximum amount are topped up by TeamViewer
Public transport friendly offices
Option to lease an e-bike (Germany only)
Special terms for local gyms
Access to Corporate Benefits platform with many discounts
Regular Team events and company-wide celebrations
Open door policy no dress code rules frequent all Hands and Leadership Lunches
We celebrate diversity as one of core values join and drive one of the c-a-r-e initiatives together with us!
TeamViewer is an equal opportunities employer and is committed to building an inclusive culture where everyone feels welcome and supported. We C-A-R-E and understand that our diverse values-driven culture makes us stronger. As we continue to grow as a company we also focus on enabling our employees to grow both personally and professionally. We are proud to have an open and embracing workplace environment that will empower you to be your best no matter your gender civil or family status sexual orientation religion age disability education level or race.
