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Front Office Manager Empfangsmitarbeiter (mwd) in Vollzeit

Auxeum Group

Job Location:

München - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 21 August 2026 (3 days ago)

Application Deadline: 18 November 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Deine Aufgaben

Werde das Gesicht unserer Privatklinik

DuliebstdenKontaktmitMenschenarbeitestorganisiertundmöchtestPatient:innenaufihremWegprofessionellbegleitenDannbistdubeiunsgenaurichtig.
Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und übernimmst eine zentrale Rolle in unserer modernen Privatklinik.
FreuedichaufeinhochwertigesArbeitsumfeldabwechslungsreicheAufgabenundeinTeamdasgroßenWertaufZusammenhaltWertschätzungundProfessionalitätlegt.

Erster Eindruck zählt: Empfang und Aufnahme unserer Patientinnen mit Herzlichkeit und Professionalität.
Zeitmanagement-Genie: Koordination Vereinbarung und Bestätigung von Beratungs- und OP-Terminen mittels Telefon Mails und WhatsApp.
Organisation der Sprechstunde: Unterstützung bei der Planung und optimalen Ablaufgestaltung.
Dokumentationsprofi: Neuanlage und Pflege der Patientenakten sowie Erstellung von Erstberatungsrechnungen nach Vorlage.
Kommunikationsdrehscheibe: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und Telefonaten
Perfektion in jedem Detail: Sicherstellung von Sauberkeit Ordnung und Hygienestandards in unseren Beratungsräumen.
Materialverwaltung: Meldung des Bedarfs an Büro- und Praxismaterialien an das Bestellwesen.
Teamplayer/in: Unterstützung der Ärzte bei der Patientenbetreuung z. B. durch Erstellen von Fotos mittels 3-D-Scan sowie Pflege der patientenbezogenen Kalender.
Allround-Talent: Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Privatklinik

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) Kaufmann im Gesundheitswesen Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
ErfahrungimEmpfangs-Service-Praxis-oderGesundheitsbereich
FreudeamUmgangmitMenschenundausgeprägteServiceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
SichererUmgangmitdigitalenAnwendungenundmodernenKommunikationsmitteln
FreundlichesgepflegtesundprofessionellesAuftreten
SelbstständigestrukturierteundzuverlässigeArbeitsweise
TeamgeistEmpathieundDiskretion
Bereitschaft 12 Samstage pro Monat die Frühschicht zu übernehmen

Warum wir

Arbeiten auf höchstem Niveau:Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im PrivatkliniksegmentBetreuung anspruchsvoller Patient:innen ohne den typischen Klinik- oder Praxisstressvielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Wertschätzende Unternehmenskultur:Umfassendes Onboarding und strukturierte Einarbeitungkollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegenregelmäßige Feedback- und EntwicklungsgesprächeMitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
Attraktive Benefits:30 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorgeinterne und externe WeiterbildungsmöglichkeitenCorporate BenefitsMitarbeiterrabatte auf unsere medizinischen LeistungenZuschuss zum WellpassJobRadund zumÖPNV möglichvergünstigtes Fitnessstudio im Hauskostenfreie Getränkekostenlose Tiefgaragenstellplätzeentspannte Pausen auf unserer Dachterrasse

Du möchtest mehr als nur einen Empfangsarbeitsplatz
Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine moderne Privatklinik in der exzellenter Service Professionalität und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen.

Wie läuft unser Bewerbungsprozess ab
1. Online bewerben Lade deine Bewerbungsunterlagen bequem über unser Bewerbungsformular hoch.
2. Erstes Kennenlernen Nach Sichtung deiner Unterlagen melden wir uns zeitnah bei einem kurzen Videocall lernen wir uns gegenseitig kennen und besprechen erste Fragen.
3. Persönliches Gespräch Hospitation Im nächsten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch in unsere Privatklinik ein. Dabei erhältst du Einblicke in den Arbeitsplatz in unser Team und die täglichen Abläufe.
5. Vertragsangebot Wenn es für beide Seiten passt erhältst du zeitnah ein Vertragsangebot und wir freuen uns dich schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Über uns

Bei AUXEUM setzen wir uns leidenschaftlich dafür ein das Leben von Menschen durch Innovation und Exzellenz im Bereich der Lipödem-Chirurgie Plastischen Chirurgie und Ästhetischen Dermatologie zu verbessern. Unser Ziel ist es führende Anbieter in diesen Fachgebieten zu unterstützen indem wir eine herausragende Patientenversorgung ermöglichen wegweisende medizinische Technologien fördern und Fachexperten vernetzen. Gemeinsam gestalten wir eine Zukunft die den Patienten in den Mittelpunkt stellt und nachhaltiges Wachstum ermöglicht.

Haben wir dein Interesse geweckt Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme.

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