Finance Manager (mwd) — Teilzeit, 25hWoche
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Job Summary
Diese Position baut die Finance-Funktion für LINDERA neu auf für die deutsche GmbH und parallel für die US-Entität. Smart automatisiert KI-gestützt. Du arbeitest direkt mit CEO und CTO und übernimmst Verantwortung dafür dass jeder Datenpunkt den ein institutioneller Investor ein Fördergeber oder ein Auditor sehen will sauber aktuell und auf Knopfdruck verfügbar ist.
Die Rolle ist bewusst Teilzeit (25h/Woche) und richtet sich an Menschen die z.B. in einer Familienphase wieder einsteigen wollen ohne fachlich Abstriche zu machen. Inhaltlich ist das eine Senior-Position mit echter Gestaltungsmacht. Operativ ist es eine Hands-on-Rolle: Wer den Briefkasten leert und DATEV beherrscht gehört genauso zur Anforderung wie das Verständnis für ein US-Term-Sheet.
- Finance-Aufbau (DE US): Chart of Accounts Reporting-Stack und Closing-Prozesse für beide Entitäten aufsetzen. US-Setup über Mercury QuickBooks Online Ramp Carta und Fathom/-Setup über DATEV im Zusammenspiel mit unserem Steuerberater.
- Investor Reporting: Monatliches Investor-Update und quartalsweises Board-Package (P&L Cash Flow KPI-Scorecard Variance Analysis) auf dem Niveau das institutionelle Investoren erwarten. Der Anforderungskatalog der US-Investoren liegt vor und gibt den Standard vor.
- Förderprojekte: Abwicklung laufender und neuer Förderungen mit deutschen Körperschaften (BMWK BAFA EU-Programme) sowie US-Stellen (z. B. Department of Commerce NIH-Mechanismen). Mittelabruf Verwendungsnachweise Audit-Trail.
- KI- und Automation-Strategie: Variance Analysis Reporting-Drafts und Anomalie-Erkennung mit Claude/GPT-Workflows aufsetzen. Ziel: 6070 % weniger manueller Aufwand bei höherer Genauigkeit.
- Operative Buchhaltung: DATEV-Buchführung EBICS-Banking Briefkasten Belege Zahlläufe Rechnungsstellung im CRM. Das macht keine KI das machen wir selbst sauber und zuverlässig.
- Transfer Pricing & Compliance: Arms-length-Dokumentation für die GmbHUS-Lizenzvereinbarung (IRS Section 482 / OECD) Vorbereitung auf Due-Diligence-Tiefe.
- Cash & Forecast: Rollierende 6-Monats-Planung Runway-Monitoring drei Szenarien (Base / Up / Down).
- Skalierungs-Readiness: Datenraum aufbauen und kuratieren strukturiert auditierbar jederzeit präsentationsfähig gegenüber Investoren Partnern und Behörden.
- Fundament: Audit- Tax- oder Transaction-Hintergrund bei einer Big-4-Kanzlei (EY PwC KPMG Deloitte) auf Senior-/Manager-Level oder vergleichbar. 6 Jahre relevante Erfahrung.
- Doppelter Standard: HGB sicher US-GAAP in Grundzügen oder bereit das schnell aufzubauen.
Required Skills:
Finance build-out (DE US): Set up the chart of accounts reporting stack and monthly close for both entities. U.S. stack on Mercury QuickBooks Online Ramp Carta and Fathom/Mosaic. German side on DATEV in collaboration with our tax advisor. Investor reporting: Monthly investor update and quarterly board package (P&L cash flow KPI scorecard variance analysis) at the standard institutional investors expect. The U.S. investor requirements catalog is in place and sets the bar. Grants and public funding: Manage active and upcoming grants with German bodies (BMWK BAFA EU programs) and U.S. entities (e.g. Department of Commerce NIH mechanisms). Drawdowns usage reports audit trail. AI and automation strategy: Build Claude/GPT workflows for variance analysis report drafting and anomaly detection. Target: 6070% less manual effort with higher accuracy. Operational accounting: DATEV bookkeeping EBICS banking mailbox receipts payment runs invoicing. AI doesnt do this we do cleanly and reliably. Transfer pricing and compliance: Arms-length documentation for the GmbHU.S. license agreement (IRS Section 482 / OECD) ready for diligence-grade scrutiny. Cash and forecasting: Rolling 18-month plan runway monitoring three scenarios (base / upside / downside). Scale readiness: Build and curate the data room structured auditable presentable at any time to investors partners and regulators.
Required Education:
Foundation: Audit tax or transaction background at a Big 4 firm (EY PwC KPMG Deloitte) at Senior/Manager level or equivalent. 6 years of relevant experience. Dual standard: Solid HGB working knowledge of U.S. GAAP or ready to ramp fast. Understanding of GmbH U.S. Corp intercompany structures. Tooling: You know DATEV well. Experience with QuickBooks Online Mercury Ramp or comparable U.S. stacks is a plus not a requirement. Languages: German and English at business proficien
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