Finance Assistant (wmd) – BERLIN

Wir suchen ab sofort eine:n Finance Assistant (w/m/d) für unseren Standort Berlin.

Du arbeitest gerne strukturiert hast ein gutes Gespür für Zahlen und möchtest praktische Erfahrung in einem abwechslungsreichen Finance-Umfeld sammeln Du bist zuverlässig genau und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

In dieser praxisnahen Support-Rolle unterstützt du unseren Head of Finance im operativen Tagesgeschäft. Du musst noch kein Finance-Profi sein: Wichtig sind uns Organisationstalent Genauigkeit Verlässlichkeit und die Bereitschaft bestehende Prozesse sorgfältig umzusetzen. Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe Systeme und deine konkreten Aufgaben ist vorgesehen.

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt den Head of Finance bei den täglichen Finance- und administrativen Aufgaben.

• Du arbeitest nach bestehenden Finance-Prozessen und stellst sicher dass Aufgaben sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

• Du verfolgst offene Vorgänge mit unserem Shared Service Centre nach und unterstützt dabei dass Anfragen abgeschlossen werden.

• Du aktualisierst Excel-Tabellen Reports und Finance-Tracker.

• Du unterstützt bei einfachen Datenanalysen und prüfst Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

• Du hilfst bei der Pflege von Prozessdokumentationen erinnerst an Abläufe und beantwortest grundlegende Fragen aus dem Team.

• Du unterstützt bei Kunden- und Lieferantenanfragen beim Forderungsmanagement und bei routinemäßigen Mahnläufen; komplexere Themen stimmst du mit dem Head of Finance ab.

• Du hilfst bei der Anlage von Kund:innen Lieferant:innen und Projekten einschließlich der Erstellung und Nachverfolgung von Tickets.

• Du unterstützt bei einfachen Finance-System- und Workflow-Themen zwischen Business Shared Service Centre und Finance Systems Team zum Beispiel bei fehlenden Freigaben oder Änderungen von Zuständigkeiten.

• Du prüfst Reise- und Ausgabenabrechnungen auf Vollständigkeit und klärst offene Punkte.

• Du unterstützt nach Anleitung bei der Vorbereitung von Umsatzsteuererklärungen Zahlungsläufen und routinemäßigen Monatsabschlussaufgaben.

• Du übernimmst weitere klar definierte Finance- und administrative Aufgaben nach Bedarf.

DEINE SKILLS

• Erste Erfahrung im Finance-Bereich ist von Vorteil aber kein Muss wichtiger sind Neugier und Lernbereitschaft.

• Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit Tabellen.

ÜBER UNS

MC Saatchi ist eine globale Agentur für Markenkommunikation die unter dem Dach des weltweiten MC Saatchi Netzwerks in London gegründet wurde. Heute zählt die Agentur mehr als 2.000 Mitarbeiter:innen mit Büros unter anderem in Mailand London Sydney Amsterdam Kapstadt New York Los Angeles und Berlin. Zum Kernangebot gehören Markenstrategie Kampagnen PR & Influencer Relations Sponsoring Events & Brand Experience Social Media sowie Content-Produktion. Mit dem MC Saatchi Deutschland Team realisierte die Agentur in den letzten Jahren unter anderem Projekte für Peloton The North Face ING Porsche Porsche Design Mercedes-Benz Vans Nike Ferrero Heineken WHOOP UEFA Riot Games und Volkswagen. Unser Ziel ist es Kund:innen dabei zu unterstützen wirkungsvolle 360-Kommunikation zu schaffen die ihre Zielgruppen begeistert.