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Executive Assistant (mwx) | Voll- oder Teilzeit
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
29 September 2026 (20 days ago)
Posted:
Application Deadline:
27 December 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Deine Rolle bei MicroNova
Du bist eineerfahrene Assistenz organisierst vorausschauend und überzeugst durch deine offene herzliche und professionelle Art Dann bist du bei MicroNova genau richtig!
Als Executive Assistant arbeitest du eng mit unseremManaging Director zusammen koordinierst bereichsübergreifende Themen und behältst Termine Prioritäten und Projektstände zuverlässig im Blick.
Bei MicroNova erwartet dich ein technologiegeprägtes Vertriebsumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten.
Bereit Verantwortung zu übernehmen und wichtige Themen auf Kurs zu halten Dann bewirb dich jetzt!
Als Executive Assistant arbeitest du eng mit unseremManaging Director zusammen koordinierst bereichsübergreifende Themen und behältst Termine Prioritäten und Projektstände zuverlässig im Blick.
Bei MicroNova erwartet dich ein technologiegeprägtes Vertriebsumfeld mit nationalen und internationalen Kontakten.
Bereit Verantwortung zu übernehmen und wichtige Themen auf Kurs zu halten Dann bewirb dich jetzt!
Deine Aufgaben
- Executive Support: Du unterstützt den Managing Director vorausschauend im operativen und administrativen Tagesgeschäft und koordinierst die Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Termin- und Reisemanagement: Du koordinierst Termine und Prioritäten organisierst Geschäftsreisen inklusive Abrechnung sowie Besprechungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Themen- und Projektkoordination: Du behältst Fristen Wiedervorlagen und Projektstände im Blick und bearbeitest kleinere Teilprojekte eigenständig.
- Vertriebsreporting und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest vertriebsrelevante Informationen strukturiert in Präsentationen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen auf.
- Kundenbesuche und Veranstaltungen: Du planst die organisatorischen Details von der Raumplanung bis zur Bewirtung.
- Office Management:Du unterstützt bei organisatorischen und administrativen Aufgaben am Standort Vierkirchen beispielsweise bei Bestellungen und der Postbearbeitung.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzposition idealerweise in der Unterstützung einer Bereichsleitung oder Geschäftsführung
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie eine vorausschauende selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Souveränes und professionelles Auftreten verbindliche Kommunikation und ein diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Technikaffinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook Word Excel PowerPoint und SharePoint) sowie KI-Tools wie Copilot oder Claude
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das spricht für uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag 13 Monatsgehälter und 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeiten mit zwei mobilen Arbeitstagen pro Woche
- Flexible Workation-Möglichkeiten im In- und Ausland
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Förderung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertiges Arbeitsequipment inklusive Firmen-iPhone
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote
- Company Bike sowie Rabatte bei zahlreichen Anbietern über Corporate Benefits
Bewirb dich jetzt als Executive Assistant (m/w/x) Voll- oder Teilzeit und werde Teil des Sales-Teams!
Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender.
Kontakt Recruiting
MicroNova AG
Unterfeldring 6
85256 Vierkirchen
Unterfeldring 6
85256 Vierkirchen
Über uns
MicroNova ist seit 1987 als Software- und Systemhaus aktiv und bietet Produkte Lösungen und Dienstleistungen in vier Geschäftsfeldern: Testing von elektronischen Systemen Technologie-Consulting Management von Mobilfunk- & Kommunikationsnetzen sowie die Distribution von IT- Digitalisierungs- und Projektmanagement-Lösungen. 300 Expertinnen und Experten arbeiten mit Technologiekompetenz und Leidenschaft am Hauptsitz in Vierkirchen bei München sowie an acht weiteren Standorten in Deutschland und Tschechien. Zahlreiche Kunden wie Audi BMW Continental Telefónica Germany Vodafone Deutschland oder Volkswagen vertrauen auf das Know-how von MicroNova.
Required Experience:
IC
About Company
MicroNova has been active as a software and systems house since 1987 and offers products, solutions and services in four business areas: testing of electronic systems, technology consulting, management of mobile and communication networks and the distribution of IT, digitization and p ... View more
