Executive Assistant Managing Director (mwd)

• zentrale Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfunktion an der Seite der Geschäftsführung der deutschen Organisation
• proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines internationalen Konzerns mit komplexen Strukturen und vielfältigen Schnittstellen
• eigenständiger Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines professionellen Geschäftsführungsbüros mit großem Gestaltungsspielraum
• vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen sowie selbstständiges Vorantreiben von Themen Entscheidungen und Maßnahmen
• eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung eines anspruchsvollen Management-Kalenders
• Vorbereitung Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings Workshops sowie strategischen Entscheidungen
• selbstständige Übernahme Steuerung und Umsetzung geschäftsführungsnaher Projekte und Sonderthemen mit hoher Sichtbarkeit
• Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen Veranstaltungen und weiterer organisatorischer Themen
• mehrmonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase mit umfassendem Wissenstransfer durch die langjährige Stelleninhaberin

Qualifications :

• erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant Management Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
• nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte auf Managementebene
• ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit Themen selbstständig zu initiieren voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
• hohes Maß an Eigeninitiative unternehmerischem Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Macher-Persönlichkeit mit pragmatischem Arbeitsstil hoher Umsetzungsstärke und dem Anspruch aktiv Mehrwert zu schaffen
• Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld sowie in Matrixorganisationen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• professionelles souveränes Auftreten ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
• absolute Integrität Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Zusätzliche Informationen :

Benefits

• flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• mobiles Arbeiten
• Gesundheitsangebote
• Zuschuss Deutschlandticket
• Jobbike
• betriebliche Altersvorsorge
• Vorteilsangebote für Einkäufe Fitnessstudio etc.
• Diversität und Inklusion als Teil der Unternehmenskultur

Je nach Standort Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time