Executive Assistant Fachreferent des Bereichsvorstands (wmdiv.)

• Strategie & Transformation: Mitwirkung bei der Entwicklung der Geschäftsbereichsstrategie sowie Steuerung und Nachverfolgung strategischer Initiativen und Transformationsprojekte.
• Management Support: Erstellung von Entscheidungsvorlagen Präsentationen und Vorträgen für den Bereichsvorstand sowie interne und externe Gremien.
• Gremienarbeit: Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung zentraler Management-Meetings einschließlich Protokollierung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen (z. B. Aufsichtsratssitzung Bereichsvorstandssitzungen Wirtschaftsausschuss).
• Recherche & Analyse: Recherche und Analyse relevanter Informationen sowie Koordination bereichsübergreifender Themen mit Fachbereichen und zentralen Funktionen.
• Koordination & Stakeholdermanagement: Steuerung von Abfragen und Kooperation mit Produktbereichen und Fachbereichen sowie insb. den Schnittstellen HR IT Arbeitnehmervertreter Governance und Controlling.
• Workshops & Kommunikation: Vorbereitung und Moderationsunterstützung von Workshops sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Sonderprojekte: Eigenverantwortliche Übernahme neuer strategischer Themen bis zur erfolgreichen Übergabe in die Linienorganisation.

Qualifications :

• Ausbildung: Abgeschlossenes Masterstudium (BWL Wirtschaftsingenieurwesen o. ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen und Know-how: Mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen oder einer Unternehmensberatung; idealerweise Erfahrung im Umfeld von Transformationsprojekten.
• Qualifikation: Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und souveränes Stakeholdermanagement über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Selbstständig strukturiert und belastbar. Sie bringen hohe Resilienz Empathie und ausgeprägte Kommunikationsstärke mit. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich sicher in neue Themenstellungen ein.
• Arbeitsalltag: Flexibel im Wechsel zwischen strategischer Arbeit und operativem Tagesgeschäft; nationale/internationale Reisebereitschaft.
• Begeisterung: Sehr großes Interesse und Know-how an State-of-the-Art-Themen (KI neue Technologien) sowie Motivation High-Performance-Teams und Netzwerke aktiv mitzugestalten.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen :

Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht Alter Behinderung Religion ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess
Hannah Semmlinger (Personalabteilung)
49 89

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time