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Executive Assistant Director Buying & Sales (mwd)

MDS Holding


Job Location:

Dortmund - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer
Posted: 2 September 2026 (5 days ago)
Application Deadline: 30 November 2026
Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Die Position im Überblick
Du arbeitest direkt mit dem Director Buying & Sales zusammen und bist mittendrin im Tagesgeschäft und in wichtigen Projekten. Du bereitest Entscheidungen vor koordinierst Themen sorgst für eine saubere Nachverfolgung und verbindest Einkauf Vertrieb und weitere Fachbereiche. Dabei erkennst du frühzeitig wo Handlungsbedarf besteht setzt die richtigen Prioritäten und hältst wichtige Themen zuverlässig in Bewegung.
Deine Aufgaben
  • Analysen Präsentationen Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Meetings strukturiert vor- und nachbereiten und vereinbarte Maßnahmenkonsequentnachverfolgen
  • ProjektePrioritätenundFristenimBlickbehaltenauchwennmehrereThemenparallellaufen
  • AlsverlässlicheSchnittstellezwischenEinkaufVertriebundweiterenFachbereichenagieren
  • Kunden- und Lieferantentermine sowie Geschäftsreisen koordinieren
  • MessenGeschäftsbesuche undausgewählteTerminegelegentlichbegleiten
  • Vertraulicheund sensibleThemenjederzeitprofessionellunddiskretbehandeln
  • Du bekommst klare Ziele eine strukturierte Einarbeitung und den notwendigen Gestaltungsspielraum um Themen eigenständig und verlässlich voranzutreiben.
Dein Profil
  • Erfahrung in eineranspruchsvollen Assistenz- Projektmanagement- oder Koordinationsfunktion
  • EinabgeschlossenesStudiumodereinekaufmännischeAusbildungmitrelevantemErfahrungshintergrund
  • EinestrukturierteeigenständigeundlösungsorientierteArbeitsweise
  • Die Fähigkeit mehrere komplexe Themen parallel zu steuern und sicher zu priorisieren
  • Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen
  • Einen souveränen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen und KI-gestütztenTools um InformationenzustrukturierenAnalysenzuerstellenundEntscheidungenvorzubereiten
  • GelegentlicheReisebereitschaftimIn- und Ausland
Das bieten wir Dir:
  • EineverantwortungsvolleRolle indirekterZusammenarbeitmitdem Director Buying & Sales
  • Einblick inwichtigenationaleundinternationaleEinkaufs- undVertriebsthemen
  • VielEigenverantwortungundGestaltungsspielraumvonBeginnan
  • EinestrukturierteEinarbeitungundkurzeAbstimmungswege
  • FlexibleArbeitszeitenund dieMöglichkeitdesmobilenArbeitens
  • IndividuelleWeiterbildungs- undEntwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Neugierig
Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

MDS Holding GmbH
z. Hd.
Frau Simone Mrosek-Woggon
Postfach 55 01 48
44209 Dortmund

oder direkt über unsere Karriereseite.

Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst Du dem folgenden Link entnehmen:
uns

Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe die internationale Trends in den deutschen Handel bringt mit Verantwortung Tempo und Verlässlichkeit.

Was uns besonders macht:

  • Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus den Bereichen Food Gesundheit Kosmetik und Non-Food unter einem Dach.

  • Sinnvolle Arbeit: Wir bringen Produkte in Supermärkte und Apotheken die Menschen täglich nutzen vom Olivenöl bis zum Vitaminpräparat.

  • Hands-on-Mentalität: Bei uns kannst Du Dinge bewegen mitgestalten und Verantwortung übernehmen unabhängig von Deiner Position.

  • International & dynamisch: Wir arbeiten global reagieren schnell auf Veränderungen und wachsen kontinuierlich weiter.

  • Verlässlichkeit: Wir halten unser Wort gegenüber unseren Partnern genauso wie im Team.

Werde Teil einer Unternehmensgruppe die auf Vertrauen Qualität und gemeinsames Wachstum setzt.



Required Experience:

Director


About Company

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Bei der MDS Holding arbeitest Du in einer starken Unternehmensgruppe, die internationale Trends in den deutschen Handel bringt – mit Verantwortung, Tempo und Verlässlichkeit.Was uns besonders macht:Vielfalt & Stabilität: Seit über 20 Jahren vereinen wir erfolgreiche Unternehmen aus de ... View more

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