Executive Assistant Assistenz der Geschäftsführung (wmx) – Elternzeitvertretung

Als Assistenz unseres CEOs bist du weit mehr als organisatorischer Support: Du bist Sparringspartner:in rechte Hand und zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft genauso wie bei strategischen dieser Rolle erhältst du tiefe Einblicke in strategische Unternehmensprozesse und arbeitest direkt mit dem CEO zusammen mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum.

Du behältst auch dann den Überblick wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren Du denkst mit bevor andere überhaupt merken dass etwas gebraucht wird Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Position ist als Elternzeitvertretung auf 24 Monate befristet.

• Du steuerst und organisierst den Terminkalender unseres CEOs mit Weitblick und Priorität
• Du planst Termine und Reisen und übernimmst die Abrechnung
• Du unterstützt bei operativen und strategischen Projekten und bringst eigene Organisationsprojekte selbstständig voran
• Du verbindest interne Teams und externe Partner und sorgst dafür dass Informationen dort ankommen wo sie hingehören
• Du organisierst interne Veranstaltungen von der Idee bis zur Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit unserer Office-Managerin
• Du bereitest Präsentationen Reports und Entscheidungsvorlagen auf klar überzeugend auf den Punkt

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich genau wie eigenverantwortliches Handeln
• Du arbeitest strukturiert denkst mit und behältst auch unter Zeitdruck den roten Faden
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch schriftlich wie mündlich
• MS Office und digitale Tools sind für dich Alltag keine Herausforderung

• Attraktives Gehalt betriebliche Altersvorsorge mit 30 % Arbeitgeberzuschuss (ETF-basiert)
• Flexibles Arbeiten Gleitzeit und Home-Office nach der Einarbeitung
• Echtes Team kurze Wege wertschätzende Kultur regelmäßige Events (Wiesn Weihnachtsfeier Afterwork)
• EGYM Wellpass Yoga & Lauftraining im Park mit externem Coach
• JobRad kostenlose Parkplätze
• Familienfreundlich Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Frisches Obst und Getränke im Büro