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Event Manager (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
15 October 2026 (13 days ago)
Posted:
Application Deadline:
25 January 2027
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Unsere Mission
Cyber Valley ist Europas größtes Kompetenzzentrum für Künstliche Intelligenz und Robotik. Der Innovationscampus steht für wissenschaftliche Exzellenz und Unternehmergeist und fördert Forschung Entwicklung Anwendung und Akzeptanz intelligenter Systeme.
Cyber Valley ist ein Netzwerk aus Wissenschaftler: innen Unternehmer: innen Investor: innen und Start-ups sowie Partnern aus Wissenschaft Industrie und Gesellschaft. Die Cyber Valley GmbH fungiert als Dienstleisterin zentrale Organisatorin und Gastgeberin dieser Community.
Als Event Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung unserer dieser Position tragen Sie maßgeblich zum Wachstum und Erfolg von Cyber Valley bei und stärken Innovation und Zusammenarbeit in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Robotik. Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre.
Cyber Valley ist ein Netzwerk aus Wissenschaftler: innen Unternehmer: innen Investor: innen und Start-ups sowie Partnern aus Wissenschaft Industrie und Gesellschaft. Die Cyber Valley GmbH fungiert als Dienstleisterin zentrale Organisatorin und Gastgeberin dieser Community.
Als Event Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Planung und Umsetzung unserer dieser Position tragen Sie maßgeblich zum Wachstum und Erfolg von Cyber Valley bei und stärken Innovation und Zusammenarbeit in den Bereichen Künstliche Intelligenz und Robotik. Die Position ist zunächst befristet auf zwei Jahre.
Deine Mission
- Planung und Durchführung von Präsenz Hybridund OnlineFormaten.
- Angebotseinholung und Verhandlung mit Dienstleistenden (Bedarfsmeldung Locations Catering Technik Sicherheit etc.).
- Koordination interner und externer Stakeholder.
- Organisation der kompletten Logistik: Raumplanung Technik Registrierung Gästemanagement Reiseplanung für Speaker: innen Sicherheits- und Genehmigungsaspekte.
- Koordination von Event Materialien wie Messestände Give aways sowie Präsentationen und Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung vor Ort.
- Mitwirkung an der Programmgestaltung in Abstimmung mit Fachteams; Betreuung der Gäste.
- Nachbereitung: Evaluation Dokumentation Lessons Learned Pflege von Kontaktdatenbanken und Lieferantenlisten.
- Mitentwicklung von Eventstandards Checklisten und Prozessbeschreibungen im Team.
- Einsatzorte: regelmäßig Tübingen und Stuttgart sowie andere Orte in BW i.d.R. zu den üblichen Bü Ausnahmen verschiebt sich die Arbeitszeit in den Abend selten am Wochenende.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung im Eventbereich oder Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Freude an der Gastgeberrolle.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten hohe Detailgenauigkeit und Belastbarkeit auch bei parallelen Projekten und engen Deadlines.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke Serviceorientierung und sicheres Auftreten gegenüber höherrangigen Personen aus Wissenschaft Wirtschaft und Politik.
- Sicherer Umgang gängiger OfficeTools; Erfahrung mit Registrierungs/ EventmanagementSystemen von Vorteil.
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen zu Konferenzen Messen o.ä. im europäischen Ausland.
- Hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
- Sicherer Umgang mit der VStättVO BW sowie deren praktischer Anwendung.
- Führerschein Klasse B der das Führen von Fahrzeugen im europäischen Ausland ermöglicht.
- Sehr gute Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem hochsichtbaren international vernetzten Innovationsökosystem mit Bezug zu KI Robotik und Transfer.
- Eingruppierung nach TVL E8 50% Teilzeit mit der Möglichkeit einer späteren Aufstockung.
- Entscheidungs- und Gestaltungsspielraum.
- Enge Zusammenarbeit mit Wissenschaft Wirtschaft und Politik.
- Modernes Arbeitsumfeld flache Hierarchien und kollegiale Teamkultur; Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Contact
Für weitere Informationen können Sie uns unter kontaktieren.
Required Experience:
Manager
About Company
Cyber Valley is Europe’s largest research consortium in the field of artificial intelligence. Academic and private sector partners are building bridges between curiosity-driven basic research and applied research. New and multidisciplinary initiatives are constantly being added to the ... View more
