EU Projects &amp Events manager

DEUTSCH

Bundesfreiwilligendienst (BFD) im Bereich EU-Projekte & Veranstaltungen (m/w/d) ForEveryone Berlin 28

Std./Woche ab Januar 2027 18 Monate

Über uns

ForEveryone ist ein gemeinnütziges Berliner Sozialunternehmen. Wir stärken gesellschaftliche Teilhabe

Demokratie und Wohlbefinden in städtischen Räumen. Wir betreiben das Community Café No. 52 am Boxhagener

Platz führen kreative Workshops für internationale Berliner:innen durch und setzen europäische Projekte mit

Partnerorganisationen in mehreren Ländern um.

Was du bei uns lernst und machst

Du lernst wie internationale Projekte und Veranstaltungen in der Praxis entstehen. Du arbeitest im Team mit und

unterstützt uns:

Veranstaltungen mit vorbereiten und begleiten: Workshops Projekttreffen mit europäischen Partnern

und Events an den verschiedenen Orten in Berlin an denen wir unsere Angebote und Workshops

durchführen von der Raum- und Materialplanung über die Kommunikation mit Teilnehmenden bis zur

Betreuung vor Ort.

Mit europäischen Partnern zusammenarbeiten: Du hilfst bei der Abstimmung mit unseren

Partnerorganisationen z. B. beim Organisieren von Online-Treffen und beim Nachhalten von Absprachen.

Projekte dokumentieren: Du sammelst Fotos Protokolle und Rückmeldungen und hilfst dabei die

Unterlagen für Berichte an die Fördergeber vorzubereiten.

Überblick behalten: Du hältst Zeitpläne und Aufgaben in unseren Tools (Trello Google Workspace)

aktuell.

Community erleben: Du bist bei unseren Workshops und Angeboten dabei lernst unsere internationale

Community kennen und bringst eigene Ideen ein.

Was du mitbringst

Berufserfahrung brauchst du nicht. Wichtig ist uns:

Selbstständige Arbeitsweise das ist uns besonders wichtig. Wir sind ein kleines Team. Du bekommst

Einarbeitung und klare Ansprechpersonen übernimmst danach aber eigenständig Aufgaben teilst dir deine

Zeit selbst ein behältst Absprachen im Blick und fragst aktiv nach wenn du etwas brauchst.

Freude am Organisieren und am Kontakt mit Menschen aus vielen Ländern

Interesse an Europa Demokratie und gesellschaftlichem Zusammenhalt

Zuverlässigkeit und Lust Verantwortung Schritt für Schritt zu übernehmen

EU-Staatsangehörigkeit oder gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (ein Familienvisum reicht wenn

im Zusatzblatt die Erwerbstätigkeit erlaubt ist)

Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch ist ein Plus aber keine Voraussetzung

Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Inklusion

Bereitschaft regelmäßig abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen dabei zu sein (etwa 23 Mal

pro Woche)

Bereitschaft dich 18 Monate lang mit 28 Stunden pro Woche voll einzubringen

Was dich erwartet

Einarbeitung und feste fachliche Anleitung durch das Team

Ein internationales Team eine lebendige Community und ein europäisches Partnernetzwerk

Am Ende eine Bescheinigung und ein qualifiziertes Zeugnis ein guter Einstieg in Projekt- und

Veranstaltungsarbeit

Pflichtseminare auf Deutsch und kostenlose Deutschkurse

Zum Bundesfreiwilligendienst gehören Bildungsseminare. Die Teilnahme ist Pflicht und die Seminare finden

auf Deutsch statt. Die Seminarzeit zählt als Dienstzeit.

Kostenlose Deutschkurse: Über das Programm kannst du außerdem kostenlos an Deutschkursen teilnehmen

die unser Träger Club Dialog e.V. anbietet. So kannst du dein Deutsch während des Dienstes verbessern auch

wenn du ohne Deutschkenntnisse startest.

Unter 27 Jahren: bei 18 Monaten mindestens 31 Seminartage. Dazu gehören 5 Tage politische Bildung

außerhalb von Berlin zu denen das Bundesamt direkt einlädt.

Ab 27 Jahren: Seminare in angemessenem Umfang in der Regel mindestens ein Tag pro Monat.

Während der Seminare kann kein Urlaub genommen werden. Fehlen ist nur mit Krankschreibung ab dem ersten

Tag entschuldigt.

Rahmenbedingungen

Beginn: Januar 2027

Dauer: 18 Monate wir suchen Menschen die die ganze Zeit dabei bleiben möchten.

Umfang: 28 Stunden pro Woche

Taschengeld: 275 pro Monat (ohne EU-Staatsangehörigkeit: 250 )

Einsatzort: Coworking-Space Kiezlab Berlin Friedrichshain-Kreuzberg (kein Remote-Arbeiten). Unsere

Angebote und Workshops finden an verschiedenen Orten in Berlin statt.

Sozialversicherung: Wir übernehmen die Beiträge zur Kranken- Pflege- Renten- Unfall- und

Arbeitslosenversicherung vollständig.

Urlaub: 36 Tage für die 18 Monate (bei einer 5-Tage-Woche)

Nahverkehr: Du kannst das ermäßigte Deutschlandticket Zuschuss Ausbildung bei der BVG bekommen

derzeit 3780 pro Monat statt des vollen Preises gültig in ganz Deutschland. Den nötigen

Berechtigungsnachweis stellt unser Träger aus.

Alter: Der Bundesfreiwilligendienst steht allen offen die die Schulpflicht erfüllt haben es gibt keine

Altersgrenze.

Visum: Ein Visum für den Freiwilligendienst können wir nicht begleiten.

Ohne EU-Staatsangehörigkeit: Das Taschengeld beträgt 250 pro Monat. Während des Dienstes hast du

keinen Zugang zu Sozialleistungen und trägst alle weiteren Kosten (z. B. Miete Lebensunterhalt) selbst.

Mit Bürgergeld: Du kannst teilnehmen. Das Taschengeld wird bis 250 pro Monat nicht angerechnet

(unter 25 Jahren gilt ein höherer Freibetrag). Während des Dienstes musst du keine andere Arbeit

aufnehmen.

Studierende: Wer unter 27 ist und in Vollzeit studiert kann keinen Bundesfreiwilligendienst leisten.

Gut zu wissen: Was dir der Freiwilligendienst danach bringen kann

Der Bundesfreiwilligendienst ist arbeitslosenversichert. Das kann für dich nach dem Dienst wichtig werden:

Anspruch auf Arbeitslosengeld: Wer innerhalb der letzten 30 Monate mindestens 12 Monate versichert

war kann danach Anspruch auf Arbeitslosengeld bei der Agentur für Arbeit haben. Nach 18 Monaten Dienst

sind das in der Regel bis zu 8 Monate. Der Betrag richtet sich nach dem Taschengeld und ist deshalb

gering.

Zugang zu Weiterbildung: Wer bei der Agentur für Arbeit gemeldet ist kann eine geförderte Weiterbildung

beantragen (Bildungsgutschein).

Eingliederungszuschuss für neue Arbeitgeber: Die Agentur für Arbeit kann Arbeitgebern die dich

einstellen einen Teil des Gehalts erstatten in der Regel bis zu 50 % für bis zu 12 Monate. Das kann dir

den Einstieg in eine feste Stelle deutlich erleichtern.

Ob und in welcher Höhe diese Leistungen möglich sind entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall. Für

Menschen ohne EU-Staatsangehörigkeit hängt es außerdem vom Aufenthaltsstatus nach dem Dienst ab. Lass dich

am besten vorab bei der Agentur für Arbeit oder einer Migrationsberatung beraten wir helfen dir gern die

richtigen Fragen zu stellen.

Bewerbung

Bitte plane genug Zeit ein: Der gesamte Prozess von der Bewerbung bis zum Dienstbeginn kann bis zu 3

Monate dauern.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu warum dich dieser Freiwilligendienst reizt an:

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Migrationsgeschichte Menschen mit Behinderung und

Quereinsteiger:innen zur Bewerbung.

ENGLISH

Federal Volunteer Service (Bundesfreiwilligendienst BFD) in EU Projects & Events (m/f/d) ForEveryone

Berlin 28 hrs/week from January 2027 18 months

About us

ForEveryone is a non-profit social enterprise in Berlin. We strengthen social participation democracy and wellbeing

in urban spaces. We run Community Café No. 52 at Boxhagener Platz host creative workshops for international

Berlin residents and deliver European projects with partner organisations across several countries.

What you will learn and do

You will learn how international projects and events come together in practice. You will be part of the team and

support us:

Preparing and supporting events: workshops project meetings with European partners and events at the

various locations in Berlin where we run our activities and workshops from planning rooms and materials

to communicating with participants and helping on site.

Working with European partners: You help coordinate with our partner organisations e.g. by organising

online meetings and following up on agreements.

Documenting projects: You collect photos minutes and feedback and help prepare material for reports to

our funders.

Keeping track: You keep timelines and tasks in our tools (Trello Google Workspace) up to date.

Being part of the community: You join our workshops and activities get to know our international

community and bring in your own ideas.

What you bring

No professional experience needed. What matters to us:

Working independently this matters a lot to us. We are a small team. You will get onboarding and clear

contact people but after that you take on tasks on your own organise your own time keep track of

agreements and actively ask when you need something.

Enjoyment of organising and of meeting people from many countries

Interest in Europe democracy and social cohesion

Reliability and willingness to take on responsibility step by step

EU citizenship or a valid work permit for Germany (a family visa is fine if the supplementary sheet

Zusatzblatt states that you are allowed to work)

Very good English; German is a plus but not required

Passion for social impact and inclusion

Willingness to join events regularly in the evening or at weekends (about 23 times a week)

Willingness to be fully committed for 18 months at 28 hours per week

What to expect

Onboarding and regular guidance from the team

An international team a lively community and a European partner network

A certificate and a detailed reference at the end a strong start in project and event work

Mandatory seminars in German and free German courses

Educational seminars are part of the Federal Volunteer Service. Attendance is mandatory and the seminars are

held in German. Seminar time counts as service time.

Free German courses: Through the programme you can also join German courses offered free of charge by our

host organisation Club Dialog e.V. This way you can improve your German during your service even if you start

without any German.

Under 27: at least 31 seminar days over 18 months. This includes 5 days of civic education outside Berlin

to which the Federal Office invites you directly.

27 and over: seminars to an appropriate extent usually at least one day per month.

You cannot take holidays during seminars. Missing a seminar is only excused with a doctors note from the first

day.

Terms

Start: January 2027

Duration: 18 months we are looking for people who want to stay for the whole time.

Hours: 28 per week

Pocket money: 275 per month (non-EU citizens: 250)

Location: Kiezlab coworking space Berlin Friedrichshain-Kreuzberg (no remote work). Our activities and

workshops take place at various locations in Berlin.

Social insurance: We cover health long-term care pension accident and unemployment insurance in full.

Holidays: 36 days over the 18 months (for a 5-day week)

Public transport: You can get the reduced Deutschlandticket Zuschuss Ausbildung from BVG currently

37.80 per month instead of the full price valid across Germany. Our host organisation issues the certificate

you need.

Age: The Federal Volunteer Service is open to anyone who has completed compulsory schooling there is

no upper age limit.

Visa: We cannot support a visa application for the volunteer service.

Non-EU citizens: The pocket money is 250 per month. During the service you have no access to social

benefits and must cover all other costs (e.g. rent living costs) yourself.

Receiving Bürgergeld (citizens benefit): You can take part. Pocket money up to 250 per month is not

deducted from your benefit (a higher allowance applies if you are under 25). You are not required to take up

other work during your service.

Students: Full-time students under 27 are not eligible for the Federal Volunteer Service.

Good to know: what the volunteer service can mean for you afterwards

The Federal Volunteer Service includes unemployment insurance. This can matter after your service:

Unemployment benefit: If you have been insured for at least 12 months within the last 30 months you may

be entitled to unemployment benefit (Arbeitslosengeld) from the Federal Employment Agency (Agentur für

Arbeit). After 18 months of service this is usually up to 8 months. The amount is based on the pocket

money so it is small.

Access to further training: If you are registered with the Agentur für Arbeit you can apply for funded

training (education voucher Bildungsgutschein).

Hiring subsidy for new employers: The Agentur für Arbeit can reimburse employers who hire you for part

of your salary usually up to 50% for up to 12 months (Eingliederungszuschuss). This can make it much

easier to get a permanent job.

Whether and to what extent these benefits apply is decided case by case by the Agentur für Arbeit. For people

without EU citizenship it also depends on your residence status after the service. We recommend getting advice

from the Agentur für Arbeit or a migration counselling service beforehand we are happy to help you figure out the

right questions to ask.

How to apply

Please allow enough time: the whole process from application to start can take up to 3 months.

Send us your CV and a few lines on why this volunteer service appeals to you to:

We explicitly encourage people with a migration background people with disabilities and career changers to apply.