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Empfangsmitarbeiterin (wmd)

Kalorimeta

Job Location:

Hamburg - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 13 September 2026 (2 days ago)

Application Deadline: 11 December 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Über uns

KALOist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern bringen smarte Thermostate in die Wohnung um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.

Unser Ziel: Die CO2Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.

Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.
Zur Verstärkung suchen wir Dich alsMitarbeiter:in am Empfang (w/m/d) inVollzeitundunbefristet. Werde ein festes Teammitglied in unseremZentrale Dienste Team.

Deine Aufgaben

Du repräsentierst unser Unternehmen am Empfang und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen Gäste und Mitarbeitende.
Du bearbeitest und koordinierst Anfragen persönlich telefonisch und über digitale Kanäle. Dabei löst du Anliegen eigenständig oder leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter.
Gemeinsam mit dem Team stellst du eine hohe Erreichbarkeit sowie eine serviceorientierte Bearbeitung von Anliegen sicher.
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung des Poolfahrzeugs die Vergabe von Gästestellplätzen oder die Beauftragung von Kurierdienstleistungen.
Du bringst dich aktiv bei der Optimierung von Prozessen sowie beim Aufbau und der Pflege unserer Wissensdatenbank ein.
Perspektivisch übernimmst du weitere Aufgabenbereiche und entwickelst deine fachliche Expertise kontinuierlich weiter.

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich Kundenservice oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld
Ein freundliches professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres verbindliches Auftreten persönlich wie auch am Telefon
Eine selbstständige zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft dich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Interesse an fachlicher Weiterentwicklung und der Übernahme zusätzlicher Aufgabenbereiche
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Dir

Gleitzeitkonto mit 385 Std/Woche unddie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
EinkostenlosesHVVDeutschlandticketundattraktiveJobRadLeasingangebote (nach der Probezeit)
AttraktiveMitarbeiter:innenangebotebei einer Vielzahl von Anbietern (z. B. Zalando Jochen Schweizer Eventim)
Internes Sportangebot:Lauf- Fußball- oder Yogagruppen
Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus
Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche

Zusätzlich findest Du bei uns eine professionelle Einarbeitung inkl. Onboardingsowie ein motiviertesTeam und regelmäßige Feedbackgespräche. Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum für Innovation und Freiraum zur Mitbestimmung.

Überzeugt Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button.

KALORIMETA GmbH
People Performance
Björn Becker

HeidenkampswegHamburg

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