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Empfangskraft Assistenz (mwd) – Insolvenzkanzlei
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
30 August 2026 (20 days ago)
Posted:
Application Deadline:
27 November 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Deine Aufgaben
Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost E-Post Faxe) und deren fristgerechte Verteilung
- Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
- Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
- Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen Banken Versicherungen und weitere Beteiligte
- Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
- Führung des Wiedervorlagesystems für Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
- Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
- Aktenmanagement und Archivierung sowohl digital als auch physisch
- Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen
Dein Profil
Das kannst du. Punktgenau.
- Du arbeitest strukturiert organisiert und punktest mit Deiner freundlichen professionellen und verständlichen Kommunikation
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r Bürokaufmann*frau Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang- & Kanzleiassistenz
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran Verantwortung zu übernehmen
- Ein sicheres authentisches Auftreten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Organisationsgeschick und Zeitmanagement
- Kommunikationsstarkteamfähig und verantwortungsbewusst
Warum wir
Wir bieten. Punktgenau.
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
Über uns
Wir sind eine von Deutschlands Top-Sozietäten für Restrukturierung Sanierung und Insolvenz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden 50 Anwältinnen und Anwälten über 20 Standorten in ganz Deutschland und in London setzen wir Maßstäbe auf die Unternehmen Stakeholder und Investoren vertrauen. Denn sie wissen: Veränderung beginnt mit BBL.
Deine personenbezogenen Daten werden nur für das Auswahlverfahren verarbeitet für das Du dich beworben hast. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. 26 Abs. 1 BDSG. Ferner verweisen wir auf unsere Datenschutzerklärung
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About Company
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