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Dokumentenverwalter (mwd)
Job Location:
Yearly Salary:
Posted:
4 November 2026 (5 days ago)
Posted:
Application Deadline:
1 February 2027
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Fr unseren Kunden mit Sitz in Emden suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt einen
Dokumentenverwalter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Vereinnahmung Prüfung und Verwaltung extern gelieferter Zertifikate im SAP-System inklusive Digitalisierung
- Prüfung der Zertifikate hinsichtlich geltender Normen Bestelltexte und technischer Spezifikationen sowie anschließende Freigabe
- Bereitstellung der Zertifikate für die Fertigungsbereiche und die Projektdokumentation
- Überwachung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
- Durchführung administrativer Tätigkeiten und Dateneingaben in komplexen EDV-Systemen
- Fachübergreifende Abstimmung und Klärung organisatorischer Fragestellungen im Rahmen der Projektabwicklung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließender zweijähriger Fachschulausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Grundlegende IT- und Systemkenntnisse
- Grundkenntnisse im jeweiligen Aufgabengebiet
- Verständnis für übergreifende Prozesse und Schnittstellen
- Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Befriedigende Englischkenntnisse
- Gute Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% Homeoffice
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese unter Angabe unserer Kennziffer 10230sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
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Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir bundesweit hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus des Maschinen- und Anlagenbaus der IT der Elektrotechnik des Schiffbaus der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien der Logistik Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit Fairness Vertrauen sowie eine partnerschaftliche konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
