Contract Support (mwd) Internationale Bauberatung

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem Contract Support (m/w/d) für die Unterstützung unserer operativen Projektmanager.

Die Aufgaben umfassen:

• Abstimmung von Rechnungen sowie deren Erstellung und Versand
• Überwachung und Mahnung offener Zahlung sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
• Berechnung von Margen
• Einholen von Lieferantenangeboten
• Anlage Änderung und Überwachung von Bestellungen
• Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
• Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
• Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
• Erstellung monatlicher Managementreports T&T-intern und für den Kunden
• Laufende Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
• Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
• Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten (falls erforderlich)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses und des Jahresabschlusses in den relevanten Bereichen (falls erforderlich)
• Mitarbeit bei Sonderprojekten

Qualifications :

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie arbeiten sorgfältig analytisch strukturiert und achten dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse.
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
• Sie kennen alle gängigen Office 365 Anwendungen; wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Dynamics Peoplesoft oder einem anderen ERP-System.
• Sie arbeiten gern selbständig und flexibel und bringen Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
• Ein sehr gutes Prozessverständnis sowie gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.

Zusätzliche Informationen :

• Spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.
• Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen Vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
• Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung. 
• Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

#LI-RK1

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time