Business Operations Manager
Posted:
25 October 2026 (3 days ago)
Application Deadline:
22 January 2027
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Was sind deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft bereitest Entscheidungen vor und hältst Themen nach.
- Du erstellst Angebote stimmst sie intern ab und begleitest sie bis zur Beauftragung.
- Du verantwortest die Ausgangsrechnungen von der Erstellung über die Prüfung bis zur Übergabe an die Buchhaltung.
- Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung Projektteams Buchhaltung sowie Kundinnen und Kunden.
- Du entwickelst Abläufe Vorlagen und Tools rund um Angebote und Abrechnung weiter.
- Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen und ihr vertretet euch gegenseitig.
Was bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium z. B. in BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.
- 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Office-Management in Business Operations in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Erfahrung mit Angebotserstellung und Fakturierung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe.
- Sicheren Umgang mit MS Office vor allem Excel
- Eine strukturierte sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise auch wenn es mal hektisch wird.
- Kommunikationsstärke Diskretion und Freude daran Prozesse besser zu machen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Required Experience:
Manager
About Company
Ihre Spezialisten für die Planung hochtechnischer Produktions- und Forschungsgebäude in den Branchen High-Tech und Life Science.