Associate People & Culture Manager (mwd)

Payroll & Lohnbuchhaltung

• Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
• Schnittstelle zum Steuerbüro
• Prüfung von Abrechnungen und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner:in für Rückfragen

Vertragsmanagement

• Erstellung Verwaltung und Ablage von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Dokumentenmanagement und Fristenüberwachung

RecruitingSupport Headquarter (München)

• Support beim Active Sourcing geeigneter Kandidat:innen
• Screening Interview-Koordination und Bewerberkommunikation
• Pflege und Weiterentwicklung von Personio (Automatisierungen Workflows Integrationen)

On- & Offboarding

• Weiterentwicklung und Durchführung standardisierter Onboarding-Prozesse
• Strukturierte Offboardings inkl. Exit-Interviews und Wissenstransfer

HR-Systeme & Prozesse

• Unterstützung bei Auswahl und Einführung neuer HR-Tools / Personio-Integrationen
• Schulung Prozessdokumentation und kontinuierliche Optimierung

Employer Branding & Events

• Social Recruiting und Pflege der Karriereseite
• Entwicklung standardisierter Recruiting-Materialien
• Planung und Organisation von Team-Events inkl. Budgetkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Workshops

Arbeitssicherheit

• Schnittstelle zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Mitbetreuung der Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Bezug oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting und/oder in der operativen HR-Arbeit sowie Erfahrung im Startup
• Sicherer Umgang mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil
• Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Bewerber:innen Kolleg:innen und externen Partnern (z. B. Steuerbüro)
• Hands-on-Mentalität und Freude daran Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Attraktives Vergütungspaket: Grundgehalt Bonus VSOP
• 30 Urlaubstage flexible Arbeitszeiten
• Hoch subventionierte Fitnessmitgliedschaft (Wellpass)
• Bezuschusstes Deutschlandticket für deine Mobilität
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Führungsteam
• Ein Team das pragmatisch ambitioniert und wertschätzend zusammenarbeitet
• Kurze Entscheidungswege offene Kommunikation
• Die Chance ein wachsendes Team aktiv mitzugestalten
• Wunderschönes Büro im Glockenbach arbeite auch mal von zu Hause (oder vom Strand)