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Assistenz Zentrale Verwaltung (mwd)

Agilis

Job Location:

Regensburg - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 21 August 2026 (25 days ago)

Application Deadline: 27 November 2026

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Ihre Aufgaben

Klassische Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen Schriftverkehr Bestellung von Büromaterial und Bewirtung
Rechnungsprüfung und Vertragsmanagement
Fuhrparkmanagement PKWs
Liegenschaften (Verträge Nebenkostenabrechnung u. Büroausstattung)
Organisation von Dienstreisen für Geschäftsführung und Mitarbeitende
Schlüssel- und Kreditkartenverwaltung
Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Arbeitsschutzkoordination

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
Sicherer Umgang mit MS-Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigenverantwortliche strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
Eine Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen
Ein eingespieltes hoch motiviertes und kollegiales Team
Eine tarifliche Vergütung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und bis zu 34 Tage Urlaubsanspruch
Zusatzleistungen z.B. Bikeleasing Zuschuss zum Job-Ticket Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits etc.
Freifahrten in allen agilis-Zügen

Einsatzorte

Startdatum

01.08.2026

Ansprechpartner

Jennifer Schiller

Über uns

Wir sind ein junges Eisenbahnverkehrsunternehmen mit über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und belegen seit vielen Jahren Spitzenplätze im Qualitätsranking der Bayerischen Eisenbahngesellschaft. Durch unsere wiedergewonnenen Verkehrsverträge und die damit einhergehenden Netzerweiterungen befinden wir uns in den nächsten Jahren in einer aufregenden Phase des Wachstums und suchen engagierte Kolleginnen und Kollegen die aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen wollen.

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