Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (mwd)
Job Summary
Für unseren Standort in Essen suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Assistenz die ihre Arbeitszeit zu gleichen Teilen in zwei abwechslungsreichen Bereichen einsetzt:
- Projektassistenz Rohrsanierung
- Vertriebsassistenz Sanierungsplanung
Sie unterstützen unsere Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Sanierungsprojekte. Dazu gehören insbesondere:
- Vorbereitung Pflege und Ablage von Projektunterlagen
- Koordination von Terminen Besprechungen und Projektbeteiligten
- Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen Bestellungen und Dokumentationen
- Pflege von Projekt- Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
- Vorbereitung von Protokollen Auswertungen und Statusübersichten
- Überwachung von Fristen Aufgaben und offenen Punkten
- Kommunikation mit Auftraggebern Nachunternehmen Lieferanten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss
Im Vertrieb unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von Kunden und der Vorbereitung von Sanierungsplanungen. Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte äsentationen
- Pflege von Kunden- Kontakt- und Angebotsdaten
- Koordination von Beratungs- Besichtigungs- und Kundenterminen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen
- Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen
- Erstellung von Übersichten Auswertungen und Präsentationen
- Abstimmung zwischen Vertrieb Sanierungsplanung Projektleitung und Kunden
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Vertriebsassistenz
- Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Ein freundliches verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Projektabwicklung Technik und Vertrieb
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Bereiche Rohrsanierung und Sanierungsplanung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
About Company
Bei Canal-Control sind wir mehr als nur Kolleginnen und Kollegen – wir sind eine eingeschworene Gemeinschaft. Unser Zusammenhalt ist unsere Stärke. Durch neue Ideen und Inspirationen entwickeln wir uns stetig weiter. Unsere Leidenschaft für Umweltschutz und unsere Expertise in der Erh ... View more