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Assistenz (mwd) des Hauptgeschäftsführers & der Präsidentin
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
13 May 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
18 June 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Wir suchen
Für den Bereich der Hauptgeschäftsführung sind wir ab sofortauf der Suche nach einer engagiertenAssistenz (m/w/d) des Hauptgeschäftsführers und der Präsidentin.
In dieser Position übernehmen Sie gemeinsam mit einer weiteren Assistentin die Organisation und Koordination des Büroalltags und tragen maßgeblich dazu bei einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit den relevanten Schnittstellen im Haus zusammen und unterstützen dabei Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten.
Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
In dieser Position übernehmen Sie gemeinsam mit einer weiteren Assistentin die Organisation und Koordination des Büroalltags und tragen maßgeblich dazu bei einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit den relevanten Schnittstellen im Haus zusammen und unterstützen dabei Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten.
Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Hauptgeschäftsführer und die Präsidentin insbesondere Termin- und Kalendermanagement sowie Planung Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Betreuung von Sitzungen Gremien und Veranstaltungen insbesondere das Präsidium und die Vollversammlung
- Postfach- und Korrespondenzmanagement sowie strukturierte Weiterleitung eingehender Informationen
- Fristenüberwachung und zuverlässiges Nachhalten von Zulieferungen
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von im Verantwortungsbereich liegenden Inhalten auf der Website
- Betreuung der Auszubildenden während ihrer Einsatzzeit im Büro
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich professionelle Büroorganisation oder Assistenz
- Einschlägige Berufserfahrung in der Büroassistenz
- Strukturierte sorgfältigeundeigenverantwortliche Arbeitsweiseum in jeder Situation den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärkeund sicheres souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Das zeichnet Sie aus
- Persönliches EngagementundKundenorientierungauf allen Ebenen
- TeamplayeroderTeamplayerin aus Leidenschaft
- Sicherheit in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Routinierter Umgang mit den Anwendungen von Microsoft 365
Darauf können Sie sich freuen
- Fachliche Vielfalt: Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Motiviertes Team: Teilhabe an einer der wichtigsten Institutionen der Region.
- Karriere: Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
- Zukunftssicherung: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Mobilitätsvorteil: Vergünstigtes Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Weitere Informationenzu unseren Zusatzleistungen finden Sie auf unserer Website.
Klingt spannend
Dann werden Sie Teil unseres Assistenz-Teams und unterstützen Sie unser Leitungsbüro mit Kompetenz Organisationsstärke und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsereKarriereseite.
IHK Köln Starke Wirtschaft. Starke Region!
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Über uns
DieIndustrie- und Handelskammer zu Köln ist starke Partnerin von über 150.000 Unternehmen in Köln Leverkusen dem Rhein-Erft-Kreis dem Rheinisch-Bergischen Kreis und dem Oberbergischen Kreis. Wir vertreten die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen mit klarer Stimme und setzen uns aktiv für optimale wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen ein um Innovation Wachstum und Erfolg in der Region zu fördern.
Unser engagiertes Team aus Expertinnen und Experten sorgt mit Leidenschaft und Know-how dafür dass die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen auf allen Ebenen gehört werden. Zudem ermöglichen wir in der Aus- und Weiterbildung optimale Rahmenbedingungen um die Entwicklung unserer jungen Nachwuchstalente sowie die Weiterbildung bestehender Fachkräfte voranzutreiben.
Unser engagiertes Team aus Expertinnen und Experten sorgt mit Leidenschaft und Know-how dafür dass die Anliegen unserer Mitgliedsunternehmen auf allen Ebenen gehört werden. Zudem ermöglichen wir in der Aus- und Weiterbildung optimale Rahmenbedingungen um die Entwicklung unserer jungen Nachwuchstalente sowie die Weiterbildung bestehender Fachkräfte voranzutreiben.
About Company
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