Assistenz im BackOffice 30-40 (mwd)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Für unser Team sind Sie das Herzstück der Büroorganisation. Dazu gehören zum Beispiel

• die Beschaffung und Organisation von Büromaterial Getränken Hardware und anderem Verbrauchsmaterial
• die Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom Stromanbieter Reinigungskraft
• die Erledigung ein- und ausgehender Brief- und Paketpost
• die Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (insbesondere die Verpflegung)
• die Pflege des Werbemittelinventars
• die Organisation der Reparatur von Mobiliar und Geräten
• die Pflege der Kaffeemaschine und der Mitarbeitenden-Küche
• die Unterstützung der Geschäftsführer des HR und der Finanzabteilung

Wie Sie sehen wird es Ihnen bei uns bestimmt nicht langweilig!

Qualifications :

Womit begeistern Sie uns

Wünschenswert:

• eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

Unbedingt:

• Organisationstalent verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise
• eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Freude an Engagement und eine Hands-on Mentalität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Von Vorteil:

• Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
• der Führerausweis (Klasse B)

Zusätzliche Informationen :

Was erwartet Sie bei uns

Als mittelständisches Unternehmen mit ca. 38 Mitarbeitenden elf davon in Recklinghausen bieten wir viel mehr als Kaffee und Obst for free: zum Beispiel attraktive Treueboni eine supercoole Location mit schöner Sonnenterrasse für gemeinsame Mittagessen jährliche Team-Events eine eigene Weiterbildungs-Plattform uvm.

Wir pflegen kurze Entscheidungswege flache Hierarchien und legen großen Wert auf eine starke Zusammenarbeit im Team.

Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem ersten Kennenlerngespräch!

Wenn Sie in Recklinghausen oder der näheren Umgebung wohnhaft sind freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen steht Ihnen Andrea Lehmann gerne zur Verfügung:

Von der Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personalvermittlungen bitten wir abzusehen.
Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time