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Assistenz Geschäftsführung stellv. Büroleitung (gn)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
13 May 2026 (30+ days ago)
Posted:
Application Deadline:
10 August 2026
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Job Description
Wir suchen Dich!
Für einImmobilienunternehmen welches sich durch Teamgeist familiäres Umfeld undhöchste Qualitätsstandards auszeichnet wollen wirdie Position als Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn)in Leipzigbesetzen.
Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Projekte klare Strukturen und eine moderne zukunftsorientierte Arbeitsweise aus.
Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber:
- Jahresgehalt liegt bei 36.000 Jahresbrutto in Vollzeit Teilzeit nach Absprache bis 30Std/Woche möglich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeiten (Montag bis Freitag)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine strukturierte Einarbeitung und Kollegen die für Fragen zur Verfügungstehen
- Flache Hierarchien kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Ein wunderschönen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld in sehr guter leipziger Lage
Deine Aufgaben als Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn):
- Unterstützung der Büroleitung und Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Buchhaltung Controlling und Zahlungsabläufe
- Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten z.B. Rechnungserfassung Prüfen von Belegen und Zuordnen von Kosten
- Pflege von Datenbanken Dokumenten und internen Übersichten
- Organisation des Backoffice Terminkoordination sowie Verwaltung von Fristen und Vorgängen
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern Eigentümern Mietern und internen Fachbereichen
- Unterstützung bei kleineren Auswertungen und Analysen mit Blick auf Zahlen Kosten und Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben aus dem Immobilienumfeld (Korrespondenz Dokumentenmanagement Vertragsunterlagen)
Folgende Fähigkeiten bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenz oder BackofficeBereich
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%
Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell.
Interessiert
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
