Assistenz der Konzernleitung (mwd) Gremienmanagement
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Job Summary
Unternehmen:CLAAS KGaA mbH
Standort:Harsewinkel
Startdatum:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Karrierestatus:Berufserfahrene
Funktionsbereich:Büroverwaltung
Ein guter Mutterboden liefert wichtige Nährstoffe für Pflanzen die auf ihm wachsen. So auch unsere Holdinggesellschaft CLAAS KGaA mbH. Weltweit übernehmen wir für unsere Tochtergesellschaften globale Funktionen für Bereiche wie IT Einkauf Controlling HR und viele mehr. Diese befinden sich am Hauptstandort in Harsewinkel und an unserem CLAAS Campus in Herzebrock.
- Protokollführung und Dokumentation der Konzernleitungssitzungen und deren Beschlüsse sowie Nachverfolgung der Beschlüsse und Aufgaben zur Sicherstellung der Umsetzung
- Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels und einer effizienten Koordination verschiedener Gremiensitzungen (GEB Aufsichtsrat Gesellschafterausschuss)
- Auswahl und Abstimmung der zu behandelnden Themen für den Aufsichtsrat und den Gesellschafterausschuss in enger Zusammenarbeit mit der GA-Vorsitzenden dem CEO und der Konzernleitung
- Inhaltliche und zeitliche Planung und Organisation der Sitzungen einschließlich externer Sitzungen/Veranstaltungen
- Vorbereitung und Planung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen sowie deren frist- und formgerechte Verteilung
- Projektarbeit und Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium idealerweise in Betriebswirtschaft Recht oder einem vergleichbaren Fachbereich
- Fundierte Erfahrung in der Planung Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie in der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein insbesondere bei der revisionssicheren Dokumentation von Beschlüssen und Sitzungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowohl mündlich als auch schriftlich
- Kenntnisse der Gremienarbeit sowie professioneller Umgang mit Gesellschafterausschüssen Aufsichtsgremien und dem Top-Management sind von Vorteil
- Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit werden vorausgesetzt
- Attraktive Rahmenbedingungen: Umfassendes Vergütungs-/ Leistungspaket 30 Tage Urlaub flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle mobiles Arbeiten uvm.
- Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung Familienservices Betriebsrestaurant Betriebsarzt Jobrad uvm.
- Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: individuelle Einarbeitung kostenfreie eLearnings Mentoring Förderprogramme uvm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Kontakt in unserem CLAAS Recruiting Team
Bernd Düsterhaus
CLAAS KGaA mbH
(49) 5247 12-3823
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