Assistenz der Geschäftsführung & Sales

Spannend! Ihre Aufgaben für die Geschäftsführung.

• Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft einschließlich Termin- Reise- und Meetingmanagement
• Erstellung von Präsentationen Reports und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Management-Events und Besuchen internationaler Führungskräfte
• Verfolgung von Maßnahmen und Projekten der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle

Ergänzend! Ihre Aufgaben für den Bereich Sales.

• Administrative Unterstützung des Head of Sales & Engineering
• Pflege von Kunden- und Vertriebsdaten Erstellung von Vertriebsreports
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Kundenprojekten
• Unterstützung bei Forecasts und Umsatzanalysen
• Unterstützung bei Compliance- Audit- und Reporting-Anforderungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Messen Kundenveranstaltungen und Vertriebsmeetings

Qualifications :

Passend! Ihr Profil.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Vertriebsassistenz oder Office Management
• Erfahrung im internationalen Unternehmensumfeld mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professioneller Umgang auf allen Hierarchieebenen
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse mit allen MS-Office-Anwendungen

Zusätzliche Informationen :

Attraktiv! Unsere Benefits

• Flexible Arbeitszeiten (z. B. Start morgens zwischen 7:30 und 9:00 Uhr) in einer 40-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
• Moderne ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
• Individuelles Gesundheits- und Fitnessmanagement (EGYM Wellpass)
• Küche/Aufenthaltsbereich mit kostenlosen Getränken (Kaffee Tee und Wasser)
• Zentrale Lage und sehr gute Verkehrsanbindung (Bushaltestelle in 300 Meter Fußweg)
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
• Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time