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Assistenz der Geschäftsführung (mwd)

Konzmann Gruppe

Job Location:

Ludwigshafen am Rhein - Germany

Monthly Salary: Not provided by the employer

Posted: 29 May 2026 (30+ days ago)

Application Deadline: 26 August 2026

Vacancies: 1 Vacancy

The job posting is outdated and position may be filled

Job Summary

Unternehmensbeschreibung

Die WEGA Heizung Lüftung Sanitär GmbH mit Sitz in Ludwigshafen ist ein spezialisierter Fachbetrieb für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) und Teil der KONZMANN Gruppe. Mit rund 25 Mitarbeitenden bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Heizung Lüftung und Sanitär und gilt als Spezialist für Strangsanierung und Fernwärmeübergabe. Die Leistungen zeichnen sich durch hohe Qualität termingerechte Ausführung und passgenaue Umsetzung für unterschiedlichste Kundenprojekte aus.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Divisionleiters

Du unterstützt den Divisionleiter in seiner Funktion als Geschäftsführer mehrerer Tochtergesellschaften sowie als Mitglied des Boards im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Du koordinierst priorisierst und begleitest geschäftsrelevante Themen Projekte und Entscheidungen auf Managementebene
Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im internationalen Unternehmensumfeld

Administrative & organisatorische Unterstützung

Du erstellst professionelle Präsentationen Reports Entscheidungsvorlagen sowie Protokolle für Geschäftsführungs- Board- und Managementtermine
Du koordinierst Termine Meetings Workshops und Gremiensitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
Du unterstützt bei der Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte sowie strategischer Initiativen
Du pflegst und verwaltest relevante Daten Unterlagen und Dokumentationen in unseren internen Systemen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder auf Managementebene
Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden Lieferanten Partnern sowie unseren nationalen und internationalen Tochtergesellschaften
Du sorgst für einen professionellen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung Board Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Du bearbeitest Korrespondenzen selbstständig und mit hoher Vertraulichkeit in deutscher und englischer Sprache

Reise- & Terminmanagement

Du organisierst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung Buchung und Reisekostenabrechnung
Du behältst komplexe Terminpläne im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Managementtermine

Office Management & Eventkoordination

Du stellst einen professionellen und effizienten Büroalltag sicher und koordinierst sämtliche organisatorischen Abläufe am Standort
Du organisierst Meetings Managementveranstaltungen Workshops sowie interne und externe Events
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
Du koordinierst standortbezogene Themen wie Facility Management Fuhrpark Bestellungen sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Teamkultur & Zusammenarbeit

Du unterstützt aktiv eine positive Unternehmenskultur und organisierst Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen
Du sorgst mit Deinem Organisationstalent und Deiner Hands-on-Mentalität dafür dass sich Teams Gäste und Management jederzeit bestens betreut fühlen

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du besitzt bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position in einem dynamischen Umfeld
Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten eine strukturierte Arbeitsweise eine hohe Serviceorientierung und bist teamfähig
Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sind sowohl mündlich als auch schriftlich sehr gut
Du bist flexibel absolut zuverlässig und hast eine proaktive Arbeitsweise
Im Umgang mit MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook TEAMS) bist Du sehr versiert und hast idealweise Erfahrung mit weiteren digitalen Tools und Systemen

Warum wir

Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe
Zeitgemäße Arbeitsabläufe und ein sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten
Förderung Ihrer Fort- und Weiterbildung in unserer hauseigenen Konzmann Akademie
Leistungsgerechte Vergütung
Weitere Benefits wie beispielsweise Jobrad bezuschusste Kinderbetreuung und betriebliche Altersversorgung

Über uns

DieKONZMANN Gruppeist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie Gewerbe öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.

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