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Assistenz der Bereichsleitung Projektassistenz (mwd)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
14 October 2026 (14 days ago)
Posted:
Application Deadline:
11 January 2027
Application Deadline:
Vacancies:
1 Vacancy
Vacancies:
Job Summary
Deine Aufgaben
- Terminmanagement: Organisation und Koordination interner und externer Termine Besprechungen und regelmäßiger Abstimmungen.
- Reisemanagement: Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der damit verbundenen administrativen Aufgaben.
- Bestell- und Einkaufsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung eingehender Einkaufsfreigaben unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets.
- Controlling und Personaladministration: Pflege und Auswertung von Personalkennzahlen sowie Dokumentation personeller Veränderungen.
- Zeiterfassung: Pflege und Überwachung von Arbeitszeitdaten und Zeiterfassungssystemen.
- Präsentationen und Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Excel-Übersichten und Analysen für Management-Meetings und Entscheidungsrunden.
- Prozessmanagement: Unterstützung bei der Entwicklung Einführung und Optimierung von Methoden Prozessen und Systemen.
- Meeting- und Workshoporganisation: Koordination von Gremien Regelterminen und Workshops sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung und Moderation.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung der Projektkoordination.
- Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz beispielsweise als Bereichsassistenz Teamassistenz Management Assistant oder Projektassistenz.
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
- Erfahrung im Prozessmanagement in der Prozessoptimierung oder in der Methodenentwicklung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office insbesondere Excel und PowerPoint.
- Idealerweise Erfahrung mit SAP und SRM-Systemen.
- Kenntnisse im Controlling in der Personaladministration oder im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.
- Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten.
- Eine strukturierte zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und die Fähigkeit mehrere Aufgaben und Termine parallel zu koordinieren.
Über uns
pmX ist ein partizipativ geführtes Beratungs- und Ingenieurunternehmen mit Sitz in Stuttgart Deutschland. Unsere Fachgebiete umfassen Projektmanagement Prozessoptimierung und Qualitätsengineering.
Wir streben danach eine exzellente Projektdurchführung zu gewährleisten indem wir die Menschen in den Mittelpunkt stellen. Unser Teamgeist und unsere werteorientierte Unternehmenskultur unterscheiden uns von anderen Unternehmen in der Branche.
Das bedeutet für uns gemeinsam erfolgreich zu sein indem wir nachhaltige Geschäftspraktiken pflegen Respekt zeigen und innovativ denken. Wir haben unsere Grundprinzipien gemeinsam entwickelt und unsere Unternehmensprozesse Entscheidungen und Ziele sind jederzeit transparent.
Wir streben danach eine exzellente Projektdurchführung zu gewährleisten indem wir die Menschen in den Mittelpunkt stellen. Unser Teamgeist und unsere werteorientierte Unternehmenskultur unterscheiden uns von anderen Unternehmen in der Branche.
Das bedeutet für uns gemeinsam erfolgreich zu sein indem wir nachhaltige Geschäftspraktiken pflegen Respekt zeigen und innovativ denken. Wir haben unsere Grundprinzipien gemeinsam entwickelt und unsere Unternehmensprozesse Entscheidungen und Ziele sind jederzeit transparent.
About Company
pmX is a participatively run consulting and engineering company based in Stuttgart, Germany. Our specialties include project management, process optimization, and quality engineering. We strive to provide excellent project execution by keeping people in focus. Our team spirit and valu ... View more
