Assistenz Administration (mwd) 10hWoche
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Job Summary
Was du bei uns bewegst
In dieser Rolle sorgst du dafür dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert von der Organisation im Hintergrund bis zum ersten Eindruck am Empfang. Mit deinem Strukturgefühl und deiner Serviceorientierung trägst du aktiv dazu bei dass sich Mitarbeitende Gäste und Partner bei uns wohlfühlen.
Organisation & Office-Alltag
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen Kund:innen und Partnern
- Telefonannahme und Koordination eingehender Anfragen
- Bearbeitung von Post Lieferungen und allgemeinen Office-Themen
- Vorbereitung von Meetingräumen und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Büro und Arbeitsumgebung
- Koordination von Dienstleistern und kleineren Facility-Themen
- Verwaltung von Materialien und Unterstützung bei Bestellungen
- Unterstützung bei Planung und Durchführung interner Events (z.B. Sommerfeste oder Teamevents)
- Organisation von Abläufen Materialien und interner Kommunikation
- Unterstützung von Mitarbeitenden im Office-Alltag (z.B. bei internen Services)
Deine Werkzeuge für den M&M Alltag
Mindset & Motivation
- Du hast Lust anzupacken und Dinge im Hintergrund am Laufen zu halten
- Du arbeitest gerne strukturiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
- Du denkst mit und packst Aufgaben eigenständig an statt nur abzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Organisation sind für dich selbstverständlich
- Du hast ein gutes Gespür für Ordnung Abläufe und Details
- Du gehst pragmatisch an Aufgaben ran und findest Lösungen
- Freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen
- Du sorgst mit deiner Art dafür dass sich andere gut aufgehoben fühlen
- Gute Deutschkenntnisse und solides Englisch
- Erste Erfahrung im administrativen organisatorischen oder serviceorientierten Umfeld ist von Vorteil aber kein Muss
Mehr als nur ein Job
Flexibilität:
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit passend zu deinem Alltag auch bei geringer Stundenanzahl.
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit passend zu deinem Alltag auch bei geringer Stundenanzahl.
Gesundheit & Wohlbefinden:
Nutze unsere Angebote wie Massagen Hansefit oder Dienstrad-Leasing alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.
Nutze unsere Angebote wie Massagen Hansefit oder Dienstrad-Leasing alles auch in einer Teilzeitrolle möglich.
Team & Kultur:
Regelmäßige Events gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander bei uns bist du Teil des Teams egal wie viele Stunden du arbeitest.
Regelmäßige Events gemeinsame Aktivitäten und ein offenes Miteinander bei uns bist du Teil des Teams egal wie viele Stunden du arbeitest.
Arbeitsklima:
Ein wertschätzendes entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.
Ein wertschätzendes entspanntes Umfeld mit hoher Mitarbeiterzufriedenheit und kurzen Entscheidungswegen.
Einarbeitung & Support:
Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand was du für einen guten Start brauchst.
Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst alles an die Hand was du für einen guten Start brauchst.
Deine Ansprechpartnerin
Lea Teppert
Specialist Recruiting & HR Marketing
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Wir glauben nicht an langweilige Stellenanzeigen. Sondern an Persönlichkeit.
Ob CV Video oder andere kreative Formate zeig uns wer du bist. Alles ist willkommen
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Über uns
M&M Software ist internationaler Software- und Digitalisierungspartner.
Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Organisation Produkte und Geschäftsmodelle. Wir erkennen Potenziale erarbeiten Ideen leiten Strategien ab und entwickeln maßgeschneiderte Softwarelösungen für die digitale Welt.
M&M Software bietet über 35 Jahre Erfahrung und modernstes technisches Know-how. Unsere fast 300 hoch motivierten Mitarbeitenden an vier weltweiten Standorten sind zentraler Erfolgsfaktor unserer Projekte. Gemeinsam treiben wir die digitale Zukunft voran.
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