Kaufmännische Assistenz (wmd) im Facility Management

Sie arbeiten strukturiert lieben Zahlen und haben Freude daran Prozesse aktiv mitzugestalten

Für den Neuaufbau einer Abteilung zur Abwicklung von Sonderleistungen im Bereich der technischen Gebäudeausstattung (TGA) mit rund 20 Mitarbeitenden suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - JobID 25833.

Das machen Sie bei uns:

• Operative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Obermonteure im Tagesgeschäft
• Aktive Mitarbeit beim Aufbau der neuen Abteilung inkl. Gestaltung und Implementierung von Prozessen Standards und Vorlagen
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten zu laufenden Baustellen Aufträgen und Sonderleistungen
• Anlage Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Rechnungserstellung (Erfassung Prüfung und Zuordnung zu Baustellen und Projekten)
• Disposition und Verwaltung von Materialien inkl. Lieferterminverfolgung und Bestandsübersichten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Umfeld Industrie Handwerk oder Dienstleistung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise im Facility Management im TGA-Umfeld oder im projektorientierten Geschäft
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge (z.B. Kostenrechnung Projektkalkulation KPI)
• Strukturierte sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freude daran Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten und eine neue Abteilung mit aufzubauen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen (Abteilungsleitung Obermonteure Buchhaltung) sowie externen Partnern (Lieferanten Dienstleister)

Darauf können Sie sich freuen:

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Individuelles Gehaltspaket
• 60 % Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus Weihnachten und Silvester frei
• Hauseigener Tarifvertrag
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad-Leasing

Interessiert Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht ethnischer Herkunft Religion sexueller Orientierung Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Ansprechpartner:

Thomas Gronau

49 221 /

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.