Assistant COO Live Entertainment (xwm)
Job Location:
Monthly Salary:
Posted:
Application Deadline:
Vacancies:
Job Summary
- Du unterstützt den COO proaktiv im Tagesgeschäft und arbeitest ihm bei administrativen sowie strategischen Themen vertraulich zu.
- Du bereitest Projekt- Tournee- und Konzertkalkulationen sowie Konzertabrechnungen auf Basis der jeweiligen Dealvorgaben vor.
- Du übernimmst die Vorbereitung und Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
- Du legst Tourneen eigenständig in unseren Systemen an und pflegst die relevanten Daten.
- Du erstellst Verträge mit Agenturen und örtlichen Veranstaltern.
- Du recherchierst relevante Informationen sammelst Daten und bereitest diese strukturiert als Grundlage für Entscheidungen auf.
- Du unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung von Projekten.
- Du organisierst und koordinierst Termine Meetings Wiedervorlagen und Fristen.
- Du führst eigenständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und erstellst sowie bereitest Unterlagen und Präsentationen auf.
- Du verantwortest die digitale Ablage und Archivierung und stellst eine sorgfältige Formatierung von Dokumenten und Präsentationen sicher.
- Du wirkst aktiv bei der Optimierung administrativer Prozesse und Strukturen mit.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Büromanagement oder ein Studium im Bereich BWL Business Administration Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du bringst erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im Projektmanagement Touring oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit. Auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in bist du bei uns willkommen.
- Du verfügst über ein sehr gutes Zahlenverständnis analytisches Denkvermögen und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig.
- Mit MS Office insbesondere Excel Outlook Word und PowerPoint gehst du sicher um; idealerweise hast du Erfahrung mit Concur sowie eine ausgeprägte Technikaffinität.
- Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch - schriftlich wie mündlich.
- Du begeisterst dich für die Musikbranche und bringst idealerweise bereits erste Kenntnisse der Live Entertainment oder Veranstaltungsbranche mit.
- Du arbeitest selbstständig lösungsorientiert und vorausschauend setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke Organisationstalent Teamgeist Loyalität und Diskretion sowie durch ein professionelles Auftreten.
- Auch in arbeitsintensiven und dynamischen Phasen bleibst du souverän und bringst die nötige zeitliche Flexibilität mit - gelegentlich auch abends oder am Wochenende.
- Du arbeitest in einer verantwortungsvollen Rolle für spannende Entertainment-Projekte
- Du bekommst tiefgehende Einblicke in die Musik- und Veranstaltungsindustrie mit Zugang zu exklusiven Events
- Dir steht ein jährliches Weiterbildungsbudget zur Verfügung um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern
- Du hast Zugang zu einem Aktienprogramm für Mitarbeitende
- Wir bieten umfangreiche Unterstützung in der Familienplanung
Die Live Nation GmbH ist im Bereich der Musik für die Werbung Organisation und Durchführung musikalischer Veranstaltungen im deutschsprachigen Raum tätig insbesondere für Konzerte Tourneen Open-Air-Veranstaltungen und andere Live-Events sowie für die Betreuung und Vermarktung von Künstlern. Die Live Nation GmbH gehört zum größten internationalen Konzertveranstalter Live Nation Entertainment mit Hauptsitz in Beverly Hills. Live Nation Entertainment setzt sich aus vier Marktführern zusammen: Live Nation Concerts Front Line Management Group und Live Nation Network. ist ein Event-Ticketing-Anbieter und eine der fünf größten eCommerce-Seiten. Live Nation Concerts produziert über 20.000 Shows jährlich für mehr als 2.000 Künstler. Front Line Artist Nation ist ein weltweites Künstler-Management-Unternehmen und betreut über 250 Künstler. Gemeinsam mit diesen Firmen bedient Live Nation Network als Anbieter von Entertainment-Marketing-Lösungen weltweit über 800 Werbekund:innen. Diese erhalten Zugang zu den 200 Millionen Menschen die jährlich die Live Nation Veranstaltungen und die digitalen Plattformen besuchen.
Required Experience:
Chief
About Company
Live Nation Entertainment is the world's leading live entertainment company, connecting artists and fans through unforgettable concert experiences. We operate in concerts, ticketing, and sponsorship, producing over 40,000 shows annually for 600+ million fans worldwide. Discover how we ... View more
