Assistant (all genders) for Oncology Medical

Stelle dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Wiesbadenals 

Assistant (all genders) for Medical Oncology 

Stellenbeschreibung 

Hier bringst du viel in Bewegung: 

• Umfassende Unterstützung des Geschäftsbereiches insbesondere Organisation Terminkoordination 

• Sicherstellung der Einhaltung der AbbVie Compliance-Regeln und Handeln im Einklang mit diesen 

• Eigenständige Organisation von Tagungen in Abstimmung mit dem Medical Oncology Leadership Team 

• Unterstützung des medizinischen Innen und Außendiensts 

• Unterstützung des Freigabeprozesses medizinischer interner und externer Materialien in Veeva 

• Anleitung und Betreuung von Werkstudierenden 

• Eigenständige Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender 

• Eigenverantwortliche Organisation und Management der gesamten verwaltungsbezogenen Aufgaben für den Geschäftsbereich 

• Tagungsorganisation (national und regional): Suchen einer geeigneten Lokalität unter Beachtung der internen und industrieweiten Vorgaben Budgetmanagement Koordination von Dienstleistern Einladungsmanagement gelegentliche Unterstützung vor Ort Veranstaltungsnachbereitung 

• Unterstützung von regionalen und nationalen Veranstaltungen 

• Vertragsmanagement 

• Management des gesamten Bestellwesens 

• Eigenständige Projektarbeit und Projektmanagement 

• Förderung der abteilungs- und funktionsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des Support-Teams 

Qualifications :

So machst du den Unterschied: 

• Eigenverantwortliches Arbeiten aufgrund deiner Ausbildung und/oder Vorerfahrung die oben genannten Aufgaben 

• Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Medical Organisation 

• Ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit 

• Lust auf unser Team und eine cross-funktionale Zusammenarbeit 

• Gute Kommunikationsfähigkeit und sichere Englisch Kenntnisse sind eine Voraussetzung 

• Spaß an einem breiten und wechselnden Aufgabengebiet 

• Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office Programmen 

Wie wir gemeinsam Großes bewegen: 

• mit einem diversen Arbeitsumfeld wo du Wirkungen erzielen kannst 

• mit einer offenen Unternehmenskultur 

• mit einer attraktiven Vergütung 

• mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor 

• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance 

• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen 

• mit betrieblichen Sozialleistungen 

• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation 

• mit hochkarätigen attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten 

• mit einem starken internationalen Netzwerk 

Zusätzliche Informationen :

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich mit Integrität zu arbeiten Innovationen voranzutreiben Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time