URGENT ! ASSISTANT ADMINISTRATIF & FACTURATION CLIENTS (FH)

* Ce recrutement étant réalisé par notre EA ce poste est destiné en priorité aux travailleurs handicapés orientés vers le marché du travail par la Commission des Droits et de lAutonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) et titulaire de la Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) et/ou de la mention Bénéficiaire de lObligation dEmploi des Travailleurs Handicapés (BOETH)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre maîtrise des processus de facturation Rejoignez une entreprise dynamique où votre expertise contribuera directement à la qualité de la relation client et à la performance administrative de lactivité. Dans le cadre de son développement notre client recherche un(e) Assistant(e) Facturation Clients pour renforcer son équipe administrative. Vous serez la véritable interface entre les services opérationnels administratifs et les clients vous assurerez la gestion et le suivi de la facturation afin de garantir la qualité la fiabilité et le respect des engagements contractuels voici vos futures missions (liste non exhaustive) :

GESTION DE LA FACTURATION

• Collecter et contrôler les informations nécessaires à létablissement des factures
• Vérifier la conformité des documents contractuels et administratifs (devis bon de commande contrat rapport dintervention )
• Établir et émettre les factures clients dans le respect des procédures internes et en vigueur
• Réaliser les avoirs et les corrections éventuelles
• Assurer lenvoi des factures et larchivage des documents de facturation

SUIVI ADMINISTRATIF CLIENTS

• Répondre aux demandes relatives à la facturation
• Assurer le suivi des dossiers administratifs
• Participer à la gestion et à la résolution des litiges
• Contribuer au suivi des règlements et aux relances en lien avec les équipes concernées
• Mettre à jour les outils et tableaux de suivi en facturation

AMELIORATION CONTINUE

• Participer à loptimisation des procédures administratives
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données traitées
• Atteindre les objectifs selon indicateurs de performance (respect des délais fiabilité et qualité réduction des litiges taux de facturation )

COMPETENCES REQUISES

• Bonne maîtrise des outils bureautiques/informatiques tels que la Suite Office (notamment Excel)
• Connaissance indispensable des processus administratifs et de facturation
• Aisance avec les logiciels de gestion commerciale et ERP (de type EVERWIN)
• Capacités de contrôle et danalyse des données

Qualifications :

PROFIL RECHERCHE 

Issu(e) idéalement dune formation en gestion administrative assistanat comptabilité gestion PME/PMI ou domaine équivalent ; ayant eu une à plusieurs expériences dans un environnement administratif comptable ou achats ; ou ayant réalisé une 1ère expérience réussie sur un poste similaire en facturation administration des ventes assistanat administratif ou comptabilité clients et/ou dans un environnement de services de maintenance dindustrie ou de prestations techniques sera fortement appréciée ainsi quun savoir-faire dans le traitement des factures ou des litiges constituera un véritable atout !

Pourquoi rejoindre cette entreprise lenvironnement de travail est dynamique et structuré cest un poste polyvalent offrant de nombreuses interactions avec les différents services lentreprise de notre client est à taille humaine favorisant lautonomie et lesprit déquipe vos missions seront diversifiées avec une réelle contribution à la satisfaction client. Vous aurez même la possibilité dévoluer au sein du Groupe vers un poste dAssistant(e) dExploitation qui sait 

QUALITES PERSONNELLES INDISPENSABLES

• Rigueur et sens de lorganisation
• Réactivité et autonomie
• Sens du service client
• Bon relationnel et esprit déquipe
• Respect de la confidentialité
• Gestion des priorités

INFORMATIONS

Date de démarrage :  ASAP  dès que possible
Contrat : 39h/semaine en CDD Tremplin dune durée de 6 mois avec possibilité de CDI client à la clé !
Horaires : du Lundi au Jeudi 8h00-12h00/14h00-18h00 & le Vendredi 8h00-12h00/14h00-17h00
Lieu : entreprise située dans la Zone Industrielle Delta Industrie à Marseille (11ème arrondissement)
Salaire & Avantages :  (mise à jour en cours ...) brut mensuel panier repas 9.32 net/jour travaillé (non soumis à limpôt) Mutuelle proposée à lembauche CSE

Informations supplémentaires :

Imaginez vous franchissez la porte et vous découvrez une équipe soudée un environnement bienveillant où vos compétences comptent et où vos qualités humaines font la différence. Chaque jour vous relevez des défis vous apportez des solutions et vous contribuez à un projet qui a du sens. Si vous vous voyez déjà dans cette histoire cest que vous êtes prêt(e) à en écrire le prochain chapitre avec nous ! Postulez dès maintenant et commencez laventure ...

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time