SECRETAIRE TECHNIQUE (FH)

Vous serez rattaché(e) au Responsable opérationnel et vous aurez en charge de constituer et dactualiser un fonds documentaire aux besoins des demandeurs dinformation et des utilisateurs potentiels. Voici une liste non exhaustive de vos futures missions :

ANALYSER :

• Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données)

TRIER :

• Classer répartir des documents en fonction de certains critères
• Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED (Gestion Electronique de Documents) ou dans un plan de classement
• Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier
• Diffuser électroniquement des documents
• Enregistrer et structurer les documents complexes (découpe de documents en chapitre intégration contrôle et publication)
• Enrichir le fonds documentaire et le valoriser

INDEXER :

• Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées

NUMERISER :

• Numériser des documents et renommer en fonction de la demande
• Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé
• Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques

PREREQUIS OBLIGATOIRES

Permis B pour des déplacements quotidiens sur le secteur
Maîtrise des techniques de traitement et gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques/informatiques et de la Suite Office (Excel Word Outlook )
Maîtrise des logiciels classiques de traitement de limage

Qualifications :

QUALITES INDISPENSABLES

• Sens de laccueil
• Bonne communication orale
• Capacité à planifier son travail en fonction des demandes
• Réactivité et sens de lautonomie
• Rigueur et méthode
• Esprit déquipe

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Date de démarrage : URGENT ! dès que possible selon notre process de recrutement
Contrat : 35h/semaine en CDD pour remplacement temporaire jusquau 19/10/2026 (possibilité avenant de prolongation selon besoin )
Horaires aléatoires : 8h00-12h00/13h00-16h00 et 9h00-13h00/14h00-17h00 du Lundi au Vendredi (suivant planning équipe)
Site/lieu : open-space tertiaire de 20 personnes environ à proximité de la Z.I. de la Bastide Blanche à VITROLLES
Salaire : base mensuelle de 204250 brut panier repas 9.32 net/jour travaillé (non soumis à limpôt)
Avantages : Mutuelle proposée à lembauche CSE  

Informations supplémentaires :

Imaginez vous franchissez la porte et vous découvrez une équipe soudée un environnement bienveillant où vos compétences comptent et où vos qualités humaines font la différence. Chaque jour vous relevez des défis vous apportez des solutions et vous contribuez à un projet qui a du sens. Si vous vous voyez déjà dans cette histoire cest que vous êtes prêt(e) à en écrire le prochain chapitre avec nous ! Postulez dès maintenant et commencez laventure ...

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time