RESPONSABLE DE SECTION HF COURRIER ET REPROGRAPHIE CDI SMABTP PARIS

Au sein de la Direction Environnement de Travail (DET) vous assurez lencadrement dune équipe en charge de la gestion du courrier et des activités de reprographie. Véritable relais managérial de proximité vous garantissez la qualité des prestations délivrées le respect des délais ainsi que la confidentialité des opérations tout en participant activement aux activités opérationnelles du service.

En tant que Responsable de Section vous serez notamment chargé(e) de :

Management et animation déquipe

• Animer encadrer et accompagner léquipe au quotidien ;
• Répartir les tâches et définir les priorités dactivité ;
• Développer les compétences des collaborateurs et favoriser leur polyvalence ;
• Conduire les entretiens annuels et participer au suivi des parcours professionnels ;
• Fédérer léquipe autour des objectifs du service.

Organisation et pilotage des activités

• Organiser et planifier les activités de gestion du courrier et de reprographie : tri distribution affranchissement numérisation impression mise sous pli etc. ;
• Participer aux activités opérationnelles du service en fonction des besoins ;
• Veiller au respect des délais des engagements de service et des exigences de qualité ;
• Mettre en œuvre les actions correctives nécessaires en cas de dysfonctionnement ;
• Assurer le suivi des objectifs et des indicateurs de performance.

Qualité sécurité et relation clients

• Garantir la satisfaction des clients internes ;
• Contrôler la qualité des prestations réalisées ;
• Veiller au respect des procédures des règles de sécurité et des exigences de confidentialité ;
• Être force de proposition dans lamélioration des pratiques et des outils de travail.

Qualifications :

• Une première expérience réussie en management déquipe est impérativement requise ;
• Vous maitrisez les activités de gestion du courrier et de la reprographie
• Vous connaissez les outils bureautiques et équipements de reproduction
• Vous savez animer fédérer une équipe avec pédagogie et accompagner le changement
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité dadaptation votre sens du service client et de lécoute et vous appréciez le travail en équipe
• Vous êtes dynamique vous faites preuve dassertivité et êtes reconnu(e) pour votre agilité votre réactivité votre rigueur 

A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires :

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Des avantages CSE
• Des titres-restaurants dun montant attractif
• Une politique dentreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de léquilibre vie professionnelle / personnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
• Accompagnement des collaborateurs et promotion de la mobilité interne

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time