Responsable de la gestion documentaire Projet Programme Offre

En tant que Responsable Documentation Projet / Programme / Offre vous êtes responsable de la définition de la mise en œuvre et du pilotage de la gestion documentaire au sein des organisations Projet / Programme / Offre. Vous assurez la coordination des activités documentaires avec les différentes équipes et parties prenantes dans le respect des exigences contractuelles et des processus en vigueur.

À ce titre vous serez notamment amené(e) à :

• Définir et déployer la gestion documentaire tout au long du cycle de vie du projet en cohérence avec les exigences contractuelles.
• Élaborer mettre à jour et assurer le suivi du Plan de Gestion Documentaire (DMP).
• Définir et déployer la structure documentaire ainsi que les règles de gestion et de numérotation des documents.
• Organiser contrôler et assurer la bonne gestion de lensemble de la documentation du projet.
• Garantir la validation la diffusion et la livraison des documents conformément aux exigences contractuelles.
• Veiller à la bonne traçabilité et à larchivage de la documentation projet.
• Participer au déploiement et à ladministration des outils de gestion documentaire (EDMS) ainsi quà laccompagnement des utilisateurs.
• Coordonner les activités documentaires avec les équipes projet les différents métiers les partenaires et les clients.
• Assurer le suivi des jalons documentaires indicateurs et KPI et contribuer au reporting auprès des parties prenantes.
• Identifier les éventuels risques liés aux délais documentaires et contribuer à leur anticipation et à leur résolution.
• Participer aux revues de projet audits et inspections qualité.
• Être force de proposition dans lamélioration continue des processus et pratiques de gestion documentaire.
• Lors des phases doffre analyser les exigences documentaires du client identifier les éventuels écarts avec les standards internes et contribuer à lévaluation des impacts associés.

Qualifications :

• Vous êtes titulaire dun Master idéalement dans le domaine de la documentation technique.
• Vous justifiez dune expérience dau moins 5 ans en gestion documentaire.
• Une expérience dans le secteur ferroviaire constitue un véritable atout.
• Vous avez évolué dans un environnement industriel ou dingénierie et en comprenez les principaux enjeux.
• Vous disposez dune bonne connaissance des outils de gestion documentaire (EDMS).
• Vous maîtrisez MS Office et êtes à laise avec la préparation et le suivi de tableaux de bord et KPI.
• Vous connaissez les standards et processus de documentation projet.
• Vous êtes en mesure de contribuer au déploiement et à la mise en œuvre dun outil EDMS dans le cadre dun projet.
• Vous disposez de connaissances en gestion de configuration et gestion du changement.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur votre organisation et votre sens du processus.
• Vous disposez de bonnes capacités de communication et de collaboration et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes à laise dans un environnement international et multi-sites.
• Vous maîtrisez langlais à loral comme à lécrit.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time