Responsable ADV FH

Septeo recrute un(e) Responsable Administration des Ventes & Planification en CDI à Lattes au sein de son Pôle Septeo Hospitality Solutions.

À la tête dune équipe multisites de 10 collaborateurs vous pilotez la performance opérationnelle tout en accompagnant une transformation structurante des activités. Automatisation intelligence artificielle évolution des outils et intégration de nouveaux périmètres seront au cœur de votre feuille de route.

En lien étroit avec les directions de Business Units le Commerce la Finance et les fonctions Groupe vous sécurisez le cycle de la commande à la facturation et faites évoluer lorganisation avec pragmatisme proximité et sens du collectif.

Vos principales responsabilités :

Manager et fédérer une équipe multisites

• Encadrer accompagner et responsabiliser une équipe expérimentée répartie principalement entre Lattes Lyon et Valbonne.
• Animer les rituels collectifs à distance maintenir un lien de proximité et développer les relais de compétences entre les Business Units.
• Accompagner les collaborateurs dans lévolution de leurs métiers et dans lappropriation de nouveaux usages liés à lautomatisation et à lIA.

Piloter lactivité ADV et planification

• Superviser le cycle de la commande jusquà la planification la réalisation des prestations et le déclenchement de la facturation.
• Piloter le backlog garantir la planification des dossiers dans les délais attendus et arbitrer selon la valeur lancienneté et les priorités business.
• Sécuriser la gestion des contrats des résiliations et des RFA. 
• Veiller à la qualité des données. 

Faire évoluer les processus et les outils

• Contribuer à lautomatisation du traitement des commandes. 
• Identifier les irritants analyser les blocages tester les évolutions et embarquer les collaborateurs dans le changement.

Piloter la performance et accompagner la croissance

• Exploiter Power BI et les données opérationnelles pour suivre lactivité les plannings la facturation et les objectifs.
• Produire des analyses synthétiques formuler des recommandations et proposer des options darbitrage aux directions concernées.
• Identifier les risques de sous-activité et les opportunités de chiffre daffaires puis développer cette culture business au sein de léquipe.
• Préparer lintégration de nouvelles entités ou offres et proposer une organisation adaptée avant de conclure à un besoin de ressources supplémentaires.

Qualifications :

Et si cétait vous qui veniez nous rejoindre  

Vous disposez dune expérience confirmée en management déquipes ADV order management ou planification idéalement dans un environnement multisites multi-BU ou en transformation. Vous avez déjà conduit une refonte de processus une automatisation ou un changement doutil et vous savez transformer la donnée en décisions simples et utiles. 

Vous êtes à laise avec Excel et les systèmes dinformation. 

Votre différence Une posture à la fois humaine et affirmée. Vous savez instaurer la confiance écouter et rassurer mais aussi décider cadrer et arbitrer. Adaptable authentique synthétique et orienté(e) solutions vous êtes curieux(se) et capable dapprendre rapidement un nouvel environnement technique. 

Pourquoi nous rejoindre  

Un rôle central au coeur de la transformation du Pôle Hospitality. 

Des projets concrets autour de lintelligence artificielle de lautomatisation et de la refonte des outils. 

Une équipe expérimentée et autonome à accompagner dans lévolution de ses métiers. 

Une forte exposition aux enjeux business aux directions de BU et aux fonctions Groupe. 

Un environnement en croissance rythmé par lintégration de nouvelles activités. 

Informations supplémentaires :

Rejoindre Septeo cest aussi :

• Grandir et sépanouir grâce à un parcours de formation personnalisé des opportunités de mobilité interne.
• Vivre une aventure humaine échanger et partager autour dévènements thématisés (afterworks sport RSE séminaires etc.)
• Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et sengage en faveur de légalité des chances la diversité et linclusion

Un process de recrutement en 2 étapes :

1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions en savoir plus sur vous vous présenter notre groupe et ses valeurs mais aussi connaitre vos motivations et ladéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé. 
2. Un second entretien avec la  Responsable ADV et la RRH du pôle; double objectif : faire un focus métier et valider lensemble de vos compétences.

Vous faites quoi lundi

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time