Instructeur CRIP (HF)

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service dune mission qui a du sens Vous aimez organiser traiter des dossiers avec rigueur et contribuer à la protection de lenfance Ce poste vous permet de mobiliser votre savoir-faire administratif au sein dune équipe engagée. À Chartres vous intervenez pendant trois mois en renfort de la Cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP) avec un rôle essentiel dans le suivi et la bonne gestion des dossiers.

Votre mission au quotidien

Au sein de la CRIP vous apportez un appui administratif à léquipe afin de faciliter le traitement des informations préoccupantes. Vous assurez la gestion documentaire des dossiers : classement archivage impressions numérisation et mise sous pli. Vous constituez et organisez les dossiers papier veillez à leur complétude et actualisez les documents nécessaires à leur suivi. Votre rigueur permet aux professionnels de disposer dinformations fiables et de documents facilement accessibles.

Vous participez également au traitement administratif des informations préoccupantes faisant lobjet dune orientation administrative conformément aux décisions prises par les professionnels de la cellule. Vous préparez les documents nécessaires aux demandes dévaluation et assurez leur transmission aux services concernés. Vous contribuez ainsi à la fluidité des échanges entre les équipes et au respect des procédures et des délais. Vous assurez enfin la saisie informatique des dossiers dans le logiciel métier IODAS en veillant à la fiabilité des informations enregistrées. Chaque donnée compte : votre vigilance contribue à la qualité du suivi administratif.

Ce poste sinscrit dans le cadre dun renfort temporaire de trois mois pour accroissement dactivité. Vous exercez vos missions à Chartres au sein dune équipe mobilisée autour de la protection de lenfance. Vous travaillez en lien avec les professionnels de la CRIP et les services concernés. La confidentialité des informations le respect des procédures et la qualité du suivi administratif sont au cœur de votre quotidien. Vous évoluez dans le cadre demploi des adjoints administratifs territoriaux.

Vos compétences utiles

Pour réussir dans cette mission vous pouvez compter sur votre sens de lorganisation votre rigueur et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs tâches administratives prioriser vos actions et assurer un suivi précis des dossiers. Votre capacité à analyser et à synthétiser les informations vous aide à repérer les éléments nécessitant une attention particulière et à préparer si besoin les documents de signalement. Vous savez également alerter les professionnels concernés lorsquune situation le nécessite.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec différents interlocuteurs. À laise avec les outils informatiques vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et êtes capable de produire des documents clairs et fiables. Une connaissance du dispositif de laide sociale à lenfance et de sa réglementation constitue un atout pour prendre rapidement vos repères. Votre discrétion votre sérieux et votre sens des responsabilités vous permettront de contribuer efficacement à cette mission de service public.

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  Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité