Hôtesse d'accueil référente Service + HF

Ta mission

Au sein de léquipe Services Généraux et rattachée à notre responsable des service généraux tu contribues à offrir un accueil de qualité et à faciliter le quotidien des collaborateurs.

Accueillir

• Accueillir et orienter collaborateurs clients fournisseurs et visiteurs.
• Gérer les appels le courrier les livraisons et laccueil des rendez-vous.
• Participer à lonboarding des nouveaux collaborateurs.

Participer à lorganisation dévénements et de déplacements

• Apporter un soutien logistique aux événements internes et externes.
• Organiser les réservations de transport dhébergement et de restauration.
• Assurer un service de proximité auprès de la Direction et suivre les dépenses.
• Assurer un rôle dinterlocuteur de proximité de la direction.

Faciliter la conciliation vie professionnelle / vie personnelle

• Tu proposes des services de conciergerie (colis billetterie services divers) et gères les ventes associées.

• Gérer les prestations les stocks la caisse et les relations avec les partenaires.
• Communiquer sur les services proposés et organiser des animations.

Participer au bon fonctionnement du service

• Participer aux réunions et transmettre les informations utiles.
• Relayer les missions de premier niveau de lOffice Manager en cas dabsence.

Qualifications :

Ton profil

Tu as une première expérience dans laccueil les services lassistanat ou la conciergerie et tu apprécies les environnements où le sens du service est essentiel.

• Tu es à laise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.
• Tu es organisée rigoureuxse et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle.
• Tu maîtrises les outils bureautiques et tu communiques avec aisance à lécrit comme à loral.
• Tu apprécies le travail en équipe et tu sais faire preuve dagilité.
• Tu es force de proposition pour améliorer les services proposés aux collaborateurs.

Informations supplémentaires :

Poste en CDI à pourvoir sur Saint-Herblain. Rémunération proposée entre 1 900 et 2 200 / mois avantages : carte SWILE 105 participation / PEE chèques cadeaux CSE budget loisirs service de conciergerie 1 jour de TT par semaine lorsque lactivité le permet 5 jours de RTT 3 jours de congés supplémentaires offert (jour anniversaire lundi de pentecôte congés vie personnelle )

Process de recrutement

Notre processus se veut simple et dans la bonne humeur ! Il comprend 2 étapes : 1 échange RH puis 1 rendez-vous incluant un test pratique de 30 minutes.

Lentreprise RCA étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time