Gestionnaire de convocations (HF) CDD 8mois

Au sein de la Direction Qualité Sûreté Supervision rattachée à lUnité Surveillance des Fabrications vous assurerez la gestion et les enregistrements des convocations pour les visites dinspection auprès des fournisseurs. Vos missions : 

• Enregistrer les convocations et les réponses des parties prenantes ; 
• Mettre à jour les plannings Inspection ;
• Transmettre les convocations aux parties prenantes ;
• Assurer le retour des convocations auprès des fournisseurs et les archiver. 

Le poste pouvant nécessiter daccéder à des informations relevant du secret de la défense nationale la personne retenue fera lobjet dune procédure dhabilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de lIGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. 

Qualifications :

• Formation Bac2 à Bac5 en gestion documentaire administration assistanat 
• 3ans dexpérience en gestion documentaire
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office SAP Excel)
• Rigueur implication sens de lanalyse appétence pour le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché Candidatez sans attendre! 

Informations supplémentaires :

Notre mission chez ATEXIS  

Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux dévolution des différents secteurs dactivités dans le monde. 

Si vous rejoignez léquipe ATEXIS vous aurez lopportunité dinnover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur. 

ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances motivés par lexcellence passionnés et qui favorisent un environnement de travail positif.  

Quoffrons-nous 

• Titres Restaurants
• Participation aux frais de transport en commun
• Flexibilité dhoraires
• 25 jours de congés payés
• 12 jours de RTT
• WellPass : accès illimités aux salles de sport & séances bien-être à tarif préférentiel
• Bénéfices du CSE
• Primes de cooptation et de motivation 

Chez ATEXIS nous croyons que chaque personne a son importance au sein de lorganisation. Grâce au large éventail dopportunités de projets et de possibilités dévolution interne vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière.  

Nous sommes une organisation internationale ou lesprit déquipe la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e)!  

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time