FH Assistant administratif
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Job Summary
Qui sommes-nous
Le GRETA CFA GPI2D rattaché au Ministère de lÉducation nationale propose 180 formations dans 27 établissements parisiens dans des secteurs variés (industrie énergie sanitaire et social).
Vos missions
En appui direct à la direction opérationnelle vous contribuez au bon fonctionnement du service notamment sur des activités RH et de suivi dactivité.
Appui RH (activité principale)
Suivi des congés des personnels
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des salariés
Classement et archivage des documents RH
Suivi des jours télétravaillés et préparation des éléments pour le calcul des indemnités
Appui à la gestion administrative des ressources humaines
Suivi de lactivité
Suivi mensuel des heures réalisées par site en lien avec les coordonnateurs
Saisie et contrôle des données dans les outils de gestion (YPARÉO)
Mise à jour des tableaux de bord et de suivi
Appui au pilotage de lactivité du GRETA
Appui administratif transversal
Organisation classement et structuration des documents (Office 365)
Suivi des échéances administratives
Contribution à lamélioration des procédures internes
Un poste polyvalent au cœur de la coordination administrative du GRETA.
Profil recherché
Compétences et qualités
Outils bureautiques & gestion de données
Organisation rigueur autonomie
Confidentialité et esprit déquipe
Profil
Catégorie B
Expérience dans ladministratif
Une connaissance de la formation continue est un plus
Conditions
Poste basé au GPI2D Paris 19e
CDD de 12 mois temps complet (renouvelable)
45 jours de congés
Prise de poste : septembre 2026
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique
