Chargé des Ressources Humaines FH

Fondé en 1980 IONIS Education Group est le premier groupe indépendant de lenseignement supérieur privé en France. EPITA EPITECH ISG ESME IPSA ISEG e-artsup ISEFAC SupBiotech sont quelques-unes des 27 écoles en France et à linternational leaders dans leurs domaines et qui dessinent les contours dun Groupe porté sur toutes les sphères dactivités : tech ingénierie design aéronautique cybersécurité IA création communication finance management biotechnologies énergies transports

Fidèle à son indépendance le Groupe sest bâti sur une culture de faiseurs . Audace exigence dentreprendre culture de linnovation ouverture au monde tels sont les piliers du Groupe dont la vocation est de révéler les talents et bâtir les réussites de celles et ceux qui façonnent lavenir.

Fier de son réseau de plus de 100 000 alumni IONIS Education Group est un acteur majeur de lépanouissement des faiseurs de demain.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines vous contribuez à lensemble des activités RH en passant par du recrutement à laccompagnement des collaborateurs.

Vous intervenez sur un périmètre varié et opérationnel : recrutement onboarding contrats administration du personnel...

En lien avec les managers et les différents services vous participez également à lamélioration des processus RH et aux projets de léquipe.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Recrutement : accompagner les managers de A à Z

Vous prenez en charge les recrutements de votre périmètre en lien étroit avec les managers :

• Recueillir et analyser les besoins en recrutement avec les managers
• Rédiger et diffuser les offres demploi
• Sourcer analyser et sélectionner les candidatures
• Organiser et conduire les entretiens de recrutement
• Présenter les candidatures aux managers et assurer un retour complet sur les profils rencontrés
• Accompagner louverture et le suivi du processus dembauche

2. Onboarding : offrir une expérience dintégration de qualité

Vous contribuez à faire de chaque arrivée une expérience réussie en coordination avec léquipe RH et les managers :

• Préparer et communiquer les arrivées auprès de la Direction Générale
• Établir les autorisations de travail et préparer les contrats
• Coordonner la création des accès aux outils internes
• Préparer le Welcome Pack
• Organiser et coordonner la première journée avec le manager
• Informer la communication interne des nouvelles arrivées
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et assurer leur présentation RH
• Organiser les sessions de formations à leurs arrivées

3. SIRH : faire vivre et accompagner lutilisation de Lucca

Vous êtes un interlocuteur clé sur le SIRH :

• Mettre à jour quotidiennement les données collaborateurs
• Accompagner les salariés dans lutilisation de Lucca
• Gérer les différentes étapes de lonboarding dans loutil
• Contribuer à lamélioration et à la fiabilisation des données RH

4. Paie et rémunération : contribuer à la fiabilité des données

En lien avec léquipe RH et la paie vous participez au suivi des éléments nécessaires à la paie :

• Mettre à jour les données relatives aux salaires arrivées et départs
• Suivre les heures supplémentaires et autres éléments variables si besoin
• Assurer la mise à jour des échelons
• Participer au suivi des éléments de rémunération : salaires primes augmentations... avec le RRH

5. Contrats : accompagner la gestion contractuelle

En collaboration avec léquipe RH vous participez à la préparation et à la gestion des contrats :

• Rédiger les contrats des enseignants vacataires (CDDU CDD)
• Préparer les contrats des assistants-étudiants
• Rédiger les contrats des collaborateurs permanents administratifs et enseignants (CDI CDII avenants etc.)

6. Entretiens annuels et professionnels : accompagner les campagnes RH

Vous participez au pilotage des campagnes dentretiens :

• Préparer et coordonner les campagnes dentretiens annuels et professionnels
• Transmettre aux managers les éléments nécessaires à la préparation des entretiens
• Analyser les retours et identifier les principaux enseignements
• Préparer une synthèse à destination du Directeur Général

7. Administration du personnel : assurer un accompagnement RH au quotidien

Au sein de léquipe RH vous contribuez à la gestion administrative et à laccompagnement des collaborateurs :

• Participer à la co-gestion de la boîte mail RH
• Rédiger les attestations et courriers administratifs
• Assurer le suivi des absences dans Lucca
• Répondre aux demandes des collaborateurs et les orienter dans leurs démarches RH
• Participer aux différents projets RH et à lamélioration des processus

Selon vos envies et les besoins de lécole vous pourrez également participer à différents temps forts de la vie de lEPITA : salons journées portes ouvertes concours Advance CPGE événements internes etc.

Vous êtes un(e) professionnel(le) RH polyvalent(e) titulaire dun Bac4/5 en Ressources Humaines avec au moins 2 ans dexpérience sur un poste similaire hors alternance.

Vous avez déjà travaillé sur plusieurs domaines RH et maîtrisez particulièrement les contrats de travail le recrutement et ladministration du personnel. Vous êtes à laise avec le Pack Office; la connaissance de Lucca est un plus.

Vous êtes une personne proactive curieuse et organisée capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec un vrai sens du service. Vous êtes discret(e) rigoureux(se) autonome et diplomate et avez surtout envie dapprendre de progresser et dévoluer au sein dune équipe RH.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: eb48be7c-8ad6-4308-a1b9-b91fed3517fe