Assistant(E) Documentaire HF Mecanuc

Saviez-vous que chez EQUANS France nous intervenons auprès des grands acteurs de lénergie en particulier du nucléaire en France comme à lexport

MECANUC entité dEQUANS France recherche son(sa) futur Assistant(e) Documentaire (H/F)

Poste basé à Saint Paul Les Durance (13)

Expertise et proximité pour EQUANS France leader des services multi-techniques

Les experts de Mecanuc offrent à leurs partenaires du monde de lénergie et particulièrement du nucléaire des solutions mécaniques et des services industriels tout au long du cycle de vie de leurs installations.

A la recherche de femmes et dhommes passionnés et proactifs Mecanuc recrute des spécialistes du pilotage et de la réalisation de projets dans la mécanique la tuyauterie le levage.

Vous êtes garant(e) de la bonne application des processus documentaires et de la conformité de la documentation transmise aux clients.

Vous exercez ses missions en indépendance vis-à-vis des opérations afin dassurer une gestion documentaire objective rigoureuse et auditables.

Le/la Responsable GED définit met en œuvre et pilote le système de gestion documentaire des projets. Il/elle garantit la cohérence la conformité la disponibilité et la traçabilité de lensemble des documents internes et externes en lien étroit avec la Qualité et les équipes projets.

Il/elle assure le maintien lamélioration continue et la performance du système GED pour répondre aux exigences contractuelles réglementaires Qualité et Sûreté Nucléaire.

Il/Elle garantit la conformité documentaire et contribue à maintenir un niveau de qualité conforme aux exigences internes clients et normatives.

Il/Elle met en place et pilote les processus de gestion documentaire dans le cadre des projets

MECANUC.

Vos missions principales:

• Contrôle qualité documentaire
• Enregistrement documentaire
• Mise en forme des documents
• Mise en place et suivi des indicateurs
• Assurer lenregistrement le suivi la diffusion et larchivage des documents dans les outils dédiés.
• Vérifier la conformité des documents aux exigences contractuelles (forme fond référencement versions).
• Assurer le suivi des échanges documentaires avec le client : veille quotidienne des mises à jour
• Récupération et intégration dans les outils internes diffusion selon planning contractuel.
• Identifier et proposer des actions damélioration continue pour optimiser les flux documentaires
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures de gestion documentaire.
• Pilotage du système de gestion documentaire
• Veiller à la bonne structuration classification indexation et archivage des documents.
• Support et coordination documentaire projet
• Assurer la conformité documentaire des livrables projet (forme fond versioning métadonnées).
• Diffusion documentaire
• Veiller au respect des délais contractuels pour la transmission des documents.
• Accompagner les équipes projet dans la gestion des documents techniques contractuels et qualité.
• Promouvoir une culture documentaire rigoureuse : exactitude traçabilité maîtrise des versions.
• Identifier les besoins dévolution des outils processus et pratiques documentaires.

Votre profil:

Vous disposez dune expérience significative dans la gestion documentaire dans un environnement industriel exigeant (nucléaire énergie oil & gas ingénierie etc.).

Vous possédez une connaissance des outils de gestion électronique des documents (GED) ainsi que le Pack Office. À laise dans lanalyse des exigences clients vous savez structurer suivre et améliorer les processus documentaires tout en garantissant la qualité et la traçabilité des livrables.

Une connaissance des systèmes de management de la qualité des exigences dassurance qualité ISO-90001 (QA) et des processus daudits serait un plus .

Doté(e) dun excellent sens du service vous faites preuve dorganisation de rigueur et dautonomie. Votre capacité à communiquer efficacement et à travailler en équipe vous permet dévoluer dans un environnement multi interlocuteurs.

La maîtrise de langlais est impérative tant à lécrit quà loral afin déchanger avec des clients fournisseurs et partenaires internationaux.

Une expérience dans un environnement soumis à des exigences qualité et de traçabilité élevées constitue un véritable atout.

Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre

Venir chez nous cest intégrer un grand Groupe tout en travaillant dans des équipes à taille humaine actives et motivées.

Et bien sûr cest avoir la possibilité dêtre formé régulièrement comme lensemble de nos salariés.

Alors envie de faire partie de laventure EQUANS France

EQUANS France garantit légalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France sengage à promouvoir la diversité linclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à laccès à lemploi à la formation à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

Linsertion la mixité le soutien et laccompagnement des jeunes des seniors des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France:

Plus de 27000 collaborateurs contribuent à laventure EQUANS France. Concepteurs intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques tous sont engagés sur lensemble de la chaîne de valeur (financement études installation maintenance contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur lensemble du territoire français et aussi à lInternational lexigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission Au sein dEQUANS France nos équipes pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela nos équipes connectent protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires les villes les bâtiments les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique Génie climatique génie Mécanique Réfrigération Protection incendie IT et télécommunications Solutions digitales la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés Axima et Ineo EQUANS France atteint un chiffre daffaires de 5 milliards deuros.