Assistant(e) d'Exploitation FH

Rattaché(e) à notre Directeur dActivité vous aurez pour principales missions :

• Accueil & Support Direction : Gestion du standard accueil des visiteurs filtrage téléphonique et secrétariat de proximité.

• Événementiel & Réunions : Organisation des réunions réservation de salles commandes de repas et gestion des événements internes.

• Relations Publiques : Gestion des attentions clients (cartes de vœux cadeaux) et des calendriers.

• Approvisionnements & Achats : Commandes de fournitures et gestion des stocks du quotidien (Lyreco Nespresso PSAL...).

• Mobilité & Parc Auto : Réservation des déplacements (train hôtel véhicules) et suivi de la flotte automobile (entretien assurances).

• Logistique & Communication : Gestion du courrier/colis affichages internes équipements (IT téléphonie tenue INITIAL) et archivage DRIVE.

• Facturation & Ventes : Émission de la facturation clients gestion des contrats/conventions avenants et révisions tarifaires.

• Gestion Fournisseurs : Saisie des commandes et factures sur AGORA traitement des litiges et relances.

• Suivi Traçabilité : suivi et classement des Bordereaux de Suivi des Déchets (BSD).

• Relais RH & Bien-être : Coordination RH de proximité suivi des actions de bien-être (ostéopathe) et saisie des notes de frais.

• Sécurité & Sinistres : Déclaration des accidents du travail (salariés/intérimaires sur Acciline) suivi des sinistres et tenue des registres obligatoires.

• Animation QSE : Saisie et suivi des causeries sécurité sur le DRIVE.

Qualifications :

Vous disposez de diverses expériences dans un poste similaire.

Vous êtes organisé(e) autonome rigoureux(se) et vous possédez un sens de la communication efficace et dune bonne capacité dadaptation.

Une bonne maîtrise des outils informatiques (SAP Suite Google)  est souhaitée.

Informations supplémentaires :

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time