Assistant(e) de projets HF

Rattaché(e) directement au Responsable dAgence et en collaboration étroite avec les Chargés dOpérations vous contribuez au bon déroulement administratif et financier de nos projets de maîtrise dœuvre et de conseil. 

Véritable appui au fonctionnement de lagence vous intervenez aussi bien sur la gestion des marchés que sur le suivi administratif des opérations et le soutien aux réponses aux appels doffres. 

Vos principales responsabilités :

Suivi administratif et financier des opérations (environ 80 % du temps) 

• Établir et suivre les ordres de service. 

• Gérer les situations de travaux des entreprises et établir les certificats de paiement. 

• Assurer le suivi administratif des réceptions de chantiers. 

• Préparer les notes dhonoraires et participer au suivi de la facturation. 

• Réaliser les saisies comptables liées aux opérations. 

• Veiller à la bonne tenue et à lactualisation des dossiers administratifs des projets. 

Appui à la gestion administrative de lagence 

• Participer à la préparation des réponses aux appels doffres (acte dengagement mémoire technique pièces administratives etc.). 

• Contribuer à lélaboration des devis et propositions commerciales. 

• Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de lagence. 

Accompagnement à la prise de poste 

Afin de favoriser votre intégration un parcours de formation interne est prévu avec un accompagnement en binôme permettant une montée en compétences progressive sur lensemble des missions. 

Qualifications :

Profil recherché 

De formation Bac 2 minimum en gestion assistanat ou administration vous justifiez dune première expérience réussie dau moins 2 ans dans la gestion administrative de projets idéalement dans les secteurs du BTP de lingénierie ou de la maîtrise dœuvre. 

La connaissance des marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux constitue un véritable atout. 

Compétences attendues 

• Maîtrise du Pack Office. 

• Connaissance de Chorus Pro. 

• Bonne capacité dorganisation et de gestion des priorités. 

• Aisance rédactionnelle et relationnelle. 

• Rigueur et sens du détail. 

Qualités recherchées 

• Réactivité 

• Autonomie 

• Sens du service 

• Esprit déquipe 

• Dynamisme 

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time