Assistante de Gestion et Commerciale HF

Nous recherchons un Assistante de Gestion et Commerciale basé(e) à Seyssinet-Pariset.

• Rémunération : Selon expérience

• Avantages : Tickets restaurant de 10 avec une participation employeur de 60 %. Chèques vacances et chèques cadeaux. Accord dintéressement. Mutuelle collective performante avec une participation employeur de 60 % Plan dépargne retraite dentreprise (PER). Parking souterrain avec bornes de recharge pour véhicules électriques.

• Contrat : CDI 35h

Cabinet de conseil et dexpertise en développement nous accompagnons nos clients dans lorganisation la gestion administrative comptable et financière de leurs activités.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe nous recherchons une Assistante de Gestion et Commerciale (H/F) afin de contribuer à la qualité de notre accompagnement client et à loptimisation de nos processus internes.

Vous bénéficierez dun accompagnement et dune formation assurés par notre Direction Administrative et Financière afin de développer vos compétences sur lensemble des missions du poste.

• Assurer la fluidité de la relation entre les clients et les responsables de mission ;

• Mettre en place le livret daccueil et lensemble des documents nécessaires au démarrage des missions (mandats lettres de mission documents administratifs etc.) ;

• Relayer les demandes clients et assurer leur suivi auprès des différents intervenants ;

• Présenter informer et coordonner les différents services impliqués dans les dossiers (comptable social juridique etc.) ;

• Former et accompagner les clients dans lutilisation des outils et dans lorganisation administrative attendue.

• Assurer lorganisation administrative comptable et technique des dossiers clients ;

• Participer au maintien et à lamélioration continue de lorganisation interne ;

• Alimenter et mettre à jour les bases de données internes ;

• Contrôler la collecte et la qualité des données transmises ;

• Accompagner les clients dans la structuration et la fiabilisation de leurs processus administratifs ;

• Assurer limportation des données dans les outils de production et le suivi des points de contrôle ;

• Participer aux missions dexternalisation administrative et de gestion confiées par les clients.

• Identifier les besoins des clients ;

• Participer à la détection dopportunités et à la proposition de services complémentaires ;

• Contribuer à la qualité de lexpérience client et à leur fidélisation.

• Participer au paramétrage des outils internes et clients ;

• Assurer le suivi des procédures et des indicateurs de gestion ;

• Contribuer à lamélioration des méthodes de travail et des process internes.

• Formation Bac 2 à Bac 3 en gestion administration des entreprises comptabilité assistanat de direction ou équivalent ;

• Expérience réussie sur un poste dassistanat de gestion dassistanat administratif ou de coordination ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques ;

• Excellentes capacités dorganisation et de gestion des priorités ;

• Sens du service client et aisance relationnelle ;

• Rigueur autonomie et esprit dinitiative ;

• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ;

• Discrétion et respect de la confidentialité.